Ansatt Evaluering Terminologi

Ansattes evalueringer, også kjent som ytelsesvurderinger, gir arbeidsgivere og ansatte muligheten til direkte kommunikasjon. Arbeidsgivere bruker evalueringer til å uttrykke meninger om en ansattes jobbprestasjon, mens ansatte bruker disse mulighetene til å vurdere sin rolle i en organisasjon og vurdere forholdet til en arbeidsgiver. Ansatte evalueringer i små bedrifter gir åpenhet og oppfordrer ansatte samtidig som de fremmer sunne arbeidsforhold. Disse evalueringene bruker en meget spesifikk terminologi designet for å optimalisere opplevelsen for begge parter.

Bruke språk

Ansattes evaluerings terminologi bruker svært spesifikt språk. Ressurser som Dummies.com understreker viktigheten av å bruke bare positive og nøytrale termer i en ansattes evaluering. Bruk av negativ terminologi understreker ting som en ansatt gjør feil, i stedet for å markere ting en ansatt gjør riktig, og produserer negative psykologiske effekter som påvirker jobbprestasjonen. For eksempel, i stedet for å fortelle en ansatt, "mislyktes han til å møte et mål", oppfordrer evalueringsteorien terminologi som "nesten nådd et mål", som kommuniserer samme melding på en oppmuntrende måte. Positivt språk uttrykker også respekt for ansatte, viktig for å fremme positive relasjoner.

Fokusere på fremtiden

I sin bok "The Performance Appraisal Handbook" skriver forfatter Amy DelPo at all terminologi som brukes i en ansattes evaluering, bør referere til fremtiden. Hvis en medarbeider utfører utmerket, anbefaler en evaluering hennes innsats, samtidig som det legges vekt på betydningen av videreføring av det gode. Hvis en ansatt har underprester, stresser arbeidsgiverne viktigheten av å gjøre en bedre jobb i fremtiden, uten å uttømmende beskrive mangler. For eksempel, i stedet for å si "Medarbeider A underprestert i Oppgave X på grunn av faktor Y, " state "I fremtiden bør Medarbeider A fokusere mer på faktor Y i oppgave X for å optimalisere ytelsen."

Spesifisitet og klarhet

Flere kilder, inkludert Dummies.com og online ressurs HR Karriere, understreker betydningen av spesifisitet i ansattes evaluering terminologi. Mens evalueringens terminologi dreier seg om en kjede av generiske setninger, ved å bruke disse setningene i direkte forbindelse med arbeidet til en ansatt, samtidig som man unngår bruk av vage beskrivere som "bra" og "utmerket", forbedrer verdien av en evaluering. Det oppnår dette ved å informere den ansatte om at arbeidsgiver har kjennskap til medarbeiderens rolle og arbeid innenfor virksomheten, samtidig som man gir en ansattes konkrete mål å jobbe mot. En prestasjonsvurderingsguide utarbeidet av Peter L. Allen for Harvard Business School understreker ytterligere klarhet og unngåelse av generiske meningsløse menneskelige ressurser, som kan fly rett over hodet til den gjennomsnittlige medarbeider. Optimaliserende klarhet medfører enkelhet og spesifisitet.

Ansattes evalueringsbetingelser

Myriad setninger vises i terminologien til ansattes evalueringer. Ord som knytter seg til kvalitet og kvantitet av arbeidet inkluderer "nøyaktighet", "gjennomtenkt" og "produktivitet", mens vanlige ord som brukes med hensyn til kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter inkluderer "samarbeid", "overtalelse", "lytte", "empati" og "teamwork". Dummies.com opprettholder en liste over 42 felles ansattes evalueringsbetingelser, blant annet "fremskritt", "initiativ", "fleksibilitet", "responsivitet", "tilgjengelighet", "besluttsomhet", "responsivitet" og "profesjonalitet". I tråd med prinsippene om spesifisitet og klarhet bør arbeidsgivere bare bruke vilkår som er relevante for den aktuelle arbeidstakerens jobb og frata vilkår som ikke er kjent for den ansatte for å unngå forvirring.