Forvrengninger forårsaket av regnskapsmessige prosedyrer

Mens de fleste mener at regnskapsregler er ganske svarte eller hvite, er det faktisk mange steder hvor småbedriftseiere får valg om hvordan man skal regnskap for transaksjoner. Vanligvis må disse valgene bli offentliggjort til brukere av regnskapet, men det fjerner ikke forvrengningen som ulike prosedyrer forårsaker. Å forstå noen av de fellesområdene som er forvansket, kan hjelpe deg med å være en mer kunnskapsrik bruker og skaperen av regnskap.

Inventory Cost Flows

US GAAP tillater selskaper å velge hvordan de antar at varelagerets kostnader går gjennom regnskapet. De fleste bedrifter bruker den første beholdningen i, før de bruker nyere kjøp. Imidlertid er det ikke nødvendig med bedrifter å regnskapsføre lagerkostnadene på den måten. For eksempel kan småbedriftseiere velge å ha regnskapstallene flytte de nyeste kostnadene først, før du bruker eldre produkter. Når en eier velger å få bøkene til å vise en annen vei gjennom selskapet enn varene faktisk beveger seg gjennom systemet, kan selskapets beholdningskostnader bli forvrengt.

Avskrivningsmetode

I henhold til US GAAP får småbedriftseiere muligheten til å velge forskjellige metoder for å avskrive eiendeler. Den lineære metoden sprer seg jevnt over tid ved å belaste et likverdig avskrivningsutgift hvert år. Produksjonsenhetene forutsetter at hver produsert enhet er ansvarlig for en liten del av slitasje på maskinen. Derfor fordeles utgiften jevnt over de produserte enhetene. Til slutt gjenspeiler akselererte metoder forutsetningen om at maskiner raskt faller i verdi og bruker et flertall av den lineære avskrivningsgraden til å avskrives raskt. Som alle andre estimater gjenspeiler ingen av de tre tillatte metodene den faktiske markedsverdien av maskinen som avskrives. Som sådan avhenger mengden av forvrengning av hvor nært disse metodene er på den måten at utstyret faktisk faller i verdi.

Betingede forpliktelser

Eventualforpliktelser er forpliktelser som kan eller ikke skyldes selskapet, avhengig av utfallet av en fremtidig begivenhet. For eksempel kan et selskap bli saksøkt av et annet selskap. Fordi rettssaken ikke er avgjort, må ledelsen gjøre et anslag på sannsynligheten for at selskapet mister saken og beløpet som selskapet til slutt vil skylde. Denne blandingen av ledelsesberegning og usikkerhet gjør disse situasjonene modne for forvrengt regnskap. For å beskytte mot forvrengning vil revisor spør selskapets advokater for deres mening om det mest sannsynlige utfallet og omfanget av tap. Hvis tallene avviger fra ledelsen, kan revisorene stille spørsmål til estimatene fra ledelsen.

Bok vs Skatt

Regnskapsmessige forhold varierer sterkt mellom US GAAP og regnskapsmessig for inntektsskatt. For eksempel kan et selskap, under skatteregnskap, bare redusere nettoinntekt for inkasso på tidspunktet for avskrivningen. GAAP krever imidlertid at nettoinntekt reduseres mye tidligere. På grunn av forskjeller som disse må to sett med bøker forenes. I de fleste tilfeller er finansregnskapet avstemt med selskapets skattebøker. Dette gjøres på IRS-skjema M-3. Dette gjør det mulig for småbedriftseiere, eller oftest deres skatterevisorer, å flytte mellom de to regnskapssystemene. Selv om dette synes å indikere at skattebøker er en forvrengning av GAAP-inntekt, avhenger det av hvilket perspektiv du tar. Takeaway her er at uansett hvilket sett med bøker du har fullført, vil du fortsatt ha litt ekstra arbeid å gjøre.