Ulempene med bureaukrati i organisasjoner

Jo større en organisasjon blir, jo mer sannsynlig er det at dets funksjoner vil falle inn i et byråkratisk lag, ofte kalt "red tape". Mens byråkrati kan gi organisasjoner et rammeverk for å håndtere selv de mest kompliserte situasjonene, kan biproduktet til dette rammeprogrammet vise seg å være å forstyrre. Å administrere det beste av en stor organisasjon er strukturerte omgivelser med det mindre selskapets nimbleness, er balansen som hver toppleder søker.

Byråkrati

Etter hvert som organisasjonens størrelse vokser, gjør det også sin tendens til byråkrati. Ifølge Forststyret Nødledelsesprosjekt er byråkrati definert som et "særegent arrangement" som folk bruker til å organisere seg. Fordi disse organisatoriske reglene er gjort på en generell måte, uten at det kan søkes om et bestemt sett av omstendigheter, kan reglene ikke alltid gjelde for situasjonen. Når dette skjer, kan organisasjonen forsøke å tilpasse svaret til regelen. Dessverre passer de forhåndsbestemte handlingene som følger av strukturen ikke alltid med hendelsen.

Komiteer og papirarbeid

Selv om mange organisasjoner forsøker å planlegge for hvert eventualitet, er det ofte ikke forberedt svar på hendelsen når det oppstår. Når det gjøres, blir en beslutning om hendelsen tvunget gjennom komiteer. Disse komiteene kan bestemme egne meninger om hvordan man skal fortsette, og produsere papirarbeid for å sikkerhetskopiere sine beslutninger. Dette frem og tilbake mellom komiteer bremser beslutningsprosessen, som er kjent som å være bundet opp i "red tape". Det kan også redusere effekten av organisasjonens handling.

Reaksjon i stedet for proaksjon

En stor organisasjon har ofte enorme ressurser til disposisjon. Det kan ha toppledelse og forskning og utvikling på plass som er godt orientert om sin industrisituasjon, men er ikke i stand til å handle raskt på grunn av lagene av ledelse og ansatte at en beslutning eller prosjekt må klatre før endelig godkjenning. Organisasjonen er umiddelbart truet som et resultat, noe som gjør det mulig for mindre, mindre byråkratiske organisasjoner å utnytte denne tidsgapet. Som et resultat kan organisasjonen finne seg til å reagere på en begivenhet i stedet for å være proaktiv i sin løsning.

Appetitt for risiko

Den byråkratiske organisasjonen kan også finne sin appetitt for risiko herdet av lag av ledelse og komiteer. Selv om overdreven risiko ikke anbefales for noen organisasjon, er den utdannede og rettidige risikoen ofte godt belønnet. Den endeløse hemming og hawing over om ikke å fortsette med et prosjekt kan føre til en generell demping av entusiasme. Beslutningstaking som bare er basert på presedens, i stedet for prejudikat pluss sunn fornuft, er farlig for en organisasjon. Bedrifter, som levende ting, må vokse til å trives; Når en bedrift ikke klarer å ta risiko, klager det ikke til å tilpasse seg. Og i verdensøkonomien er tilpasning nøkkelen til suksess.