Måter å forbedre selskapets produktivitet

Uansett hva din bedrift gjør, kan økt produktivitet av arbeidsstyrken øke bunnlinjen. Å gjøre mer med færre ressurser er et faktum i dagens konkurransedyktige forretningsmiljø, og det er ikke sannsynlig at dynamikken vil endre seg snart. Det betyr at selskapene som kan få mest mulig produktivitet fra hver arbeidstaker, og de beste resultatene fra begrensede ressurser er mest sannsynlig å lykkes i det lange løp.

Datateknologi

Å legge til datateknologi til din småbedrift er en utmerket måte å øke produktiviteten til din bedrift og hjelpe hver arbeidstaker til å bli mer ferdig på kort tid. Når du vurderer din virksomhet og ditt behov for datateknologi, undersøk den manuelle prosessen din faste bruk og tenk på hvordan de tidkrevende manuelle prosessene kan automatiseres med riktig datateknologi.

Bemyndigede ansatte

Å gi frontlinjens ansatte de verktøyene de trenger for å gjøre jobben mer effektivt, kan være gode for produktiviteten. Å tillate arbeidstakere på gulvet fleksibiliteten til å løse kundeproblemer frigjør veiledere og ledere til å gjøre mer viktige oppgaver, for eksempel planlegging av avdelingens fremtid og adressering av treningsbehov.

Fleksible planer

Å kreve at alle ansatte holder seg til samme stive tidsplan, uavhengig av jobbfunksjon eller faktiske bedriftsbehov, er dårlig for moral og selskapets produktivitet. Å tillate arbeidstakere å ha litt fleksibilitet med sine tidsplaner og arbeidstid kan faktisk øke produktiviteten, bygge lojalitet og oppfordre arbeidstakere til å gjøre mer for selskapet. Å tillate noen ansatte å jobbe hjemmefra, kan også øke produktiviteten og øke moralen. En 2010-studie utført av IBM og rapportert av Telegrafen, fant at arbeidere som har fleksibilitet til å jobbe hjemme, faktisk klokker flere timer og lider av mindre stress enn deres kontorbundne kolleger.

Internett-filtrering

Internett kan være et kraftig verktøy for virksomheten, men det kan også være et stort tidsavløp for bedrifter av alle størrelser. Å tillate ansatte ubegrenset tilgang til Internett kan være en reell produktivitetsdrense - det kan hende du finner ut at arbeidstakere bruker mer tid på FaceBook og eBay enn på deres faktiske jobber. Selv om riktig ledelse kan redusere denne tiden, vil det være like effektivt å blokkere populære ikke-arbeidsrelaterte nettsteder.

Bruk kommunikasjonsverktøy

Moderne arbeidstakere er ganske komfortable med alle slags kommunikasjonsverktøy, fra tekstmeldinger og nettprat til eldre stil elektroniske formater som e-post og oppslagstavler. Bedrifter kan utnytte kraften i kommunikasjon for å øke produktiviteten ved å bare gi arbeidere de riktige verktøyene. Ved å legge til et arbeidsvennlig direktemeldingsprogram kan ansatte kommunisere med hverandre uten å kaste bort tid med pultbesøk og tapte tilkoblinger. Ved hjelp av kalenderfunksjonene i et e-postprogram gjør planlegging av møter raskere, enklere og mer produktiv. Ved å utnytte disse verktøyene kan bedriftseiere øke produktiviteten og redusere kostnadene.