Hvordan inngå en servicekontrakt med et selskap

En håndhevbar kontrakt er en bedriftsøvelse. Arten av en servicekontrakt ligner på mange andre forretningsavtaler: Partene kommer til enighet om tilbud og kjøp av noe definert sett av tjenester (i motsetning til en kontrakt for salg av varer). Å skape en kontrakt krever felles samtykke og felles forståelse om de avgjørende vilkårene i avtalen, og det er avgjørende at begge sider er godt kjent med alle aspekter av vilkårene i avtalen før signering.

Tilsynsmyndighet

Når du inngår en kontrakt med et selskap, er det viktig å først avgjøre om representanten som du forhandler med, har fullmakt til å inngå en kontrakt og binde selskapet. Generelt må representanten ha beslutningsprosesser og være i minst en moderat myndighetsstilling innenfor organisasjonen, for eksempel leder, avdelingshode eller høyere. Videre er det klart at avtalen skal være mellom deg og selskapet - ikke en personlig kontrakt med representanten.

Viktige vilkår for avtale

Beskrivelsen av de grunnleggende vilkårene i avtalen er litt vanskeligere for servicekontrakter i motsetning til en kontrakt for varer. Kontrakter for varer oppgir vanligvis prisen på varene, beløpet og en leveringsdato eller tidsplan. På grunn av den subjektive, unike naturen til en bestemt tjeneste (gitt at det avhenger av ferdigheter og kompetanse), er det viktig å beskrive prisen for tjenestene, antall timer, en ytelsesplan og andre detaljer, inkludert akseptkriterier. Det er også viktig å fullføre forhandlingene med selskapet - hvis det ikke er en entydig aksept av avtalens vilkår, kan det ikke være noen kontrakt.

Ingen 'Våt blekk'? Ikke noe problem

I den digitale tidsalderen er faks, e-post og skanning av dokumenter vanlige. Det er en god sannsynlighet for at begge parter ikke vil være i samme rom, signere det samme dokumentet og utveksle "våte blekk" kopier av avtalen. I stedet utfører bedrifter ofte kontrakter i deler, med en part som signerer dokumentet og sender en kopi av det signerte dokumentet til den andre parten for den andre parten å signere og sende tilbake. Hvis du vil utføre dokumentet på denne måten, må du ta med en klausul i avtalen som indikerer at begge parter er enige om at dette var en gyldig måte å godta og gjennomføre avtalen. Originale signaturer er ikke nødvendige. Å gjøre det, vil bidra til å forhindre problemer i fremtiden.

Før signering: Gå gjennom dokumentet

Før du signerer dokumentet, må du vurdere det nøye. Dobbeltkjekke begge de viktigste betingelsene i avtalen, og kontroller også at de riktige partene signerer dokumentet og at avtalen inngås på vegne av selskapet. Det er en god ide å søke råd og råd fra en forretningsadvokat, men dette er ikke et krav. Husk at når avtalen er signert, blir kontrakten dannet - det kan ikke være lett å revidere språket hvis noe ikke var riktig.