Hva er funksjonene i organisasjonen i virksomheten?

Uten hensiktsmessig organisasjon på en rekke fronter, går en bedrift sammen, ikke klarer å sette eller oppnå strategiske planer. Organisasjon og struktur gir ansatte en veiledning som de kan operere effektivt på. Det reduserer duplisering av arbeidsinnsats og kan hjelpe bedrifter med å oppnå stordriftsfordeler. Organisasjonen oppnås vanligvis gjennom klare retningslinjer og arbeidsflyter, der alle vet hva alle andre gjør.

Tips

• Organisasjonen fungerer som limet som holder alle brikkene i bedriften sammen for å oppnå et endelige mål - suksess.

Sømløs flyt av arbeidsproduksjon

Alle bedrifter har en strøm til produksjonen. Enten du stoler på arbeidsordrer for å starte en jobb eller ringe på klienter for å gjøre et salg, er det en strømning til arbeidet ditt. Organiseringen av denne strømmen er forskjellig for å fullføre hver oppgave, slik at du kan samle inn lønnen din. For eksempel, når du får en arbeidsordre, må du vite hva du skal gjøre neste, for eksempel å ansette hjelp, samle verktøy og sette en dato for å starte arbeidet. Du følger en prosess for å fullføre hver jobb og gi kundene dine fakturaer. Samlinger følger en annen prosess. Organisasjonen er nøkkelen til å opprettholde riktig flyt av arbeid fra start til slutt.

Klar og effektiv kommunikasjon

Kommunikasjon på hvert nivå må følge et mønster slik at du ikke savner viktige klientanrop og tidsfrister. Utvikling av en kommandokjede i firmaet ditt sikrer at kommunikasjonen flyter ordentlig til alle som trenger å være involvert i en selskapsbeslutning eller gjennomføring av politikk. Hvordan du organiserer kommunikasjonsflyten din bestemmer suksessen du vil se. Selv om du er eneeier uten ansatte, må du organisere din e-post, innkommende meldinger og kalender slik at du oppretter en jevn kommunikasjonsmengde med dine kunder og medarbeidere.

Finansiell kontroll og ansvarlighet

Finansiell ansvarlighet er knyttet direkte til lønnsomheten. Organisering av faktureringsprosessen og samlinger, lønn for ansatte, utgifter og overhead regninger er en funksjon i virksomheten som ikke kan ignoreres. Du må utøve organisatoriske kontroller over pengestrømmen inn og ut av virksomheten din for å vite om du vinner en gevinst eller overskrift for konkurs. Finansiell organisasjon er like viktig i et stort selskap som håndterer store lønnskostnader og kapitalkostnader som for en enmansoperasjon hvis du ønsker å gi en konsistent inntekt for deg og din familie.

Sterkt og strategisk lederskap

Organisasjonsfunksjoner som faller på ledelsen i din bedrift inkluderer styring av inntekter, ansatte, vekst, planlegging og alle prosesser som fører til lønnsomheten. Hovedrollen til en leder er å organisere selskapet slik at strømmen av arbeidsprodukt, kommunikasjon og økonomisk ansvar hver samhandler hensiktsmessig og effektivt.

Leder eller leder i et selskap koordinerer alle de andre organiserte funksjonene for å sikre at de er justert for å nå et felles mål. Effektive bedriftsledere organiserer alle de komplekse relasjonene som er involvert i virksomheten og sikrer at de utfyller og støtter hverandre som en sammenhengende enhet.