Typer av bevis når IRS er Auditing Employee Business Expenses

Internal Revenue Service undersøker selvangivelsen for uregelmessigheter og har fullmakt til å revidere eventuell retur- eller støttedokument. En av fradragene som skattemyndighetene legger stor vekt på, er ansattes forretningsutgifter. IRS legger bevisbyrden for at arbeidstakers forretningskostnader er legitime på skattefiler, så du bør opprettholde gode poster over dine utgifter for å unngå IRS-straffer. Type registre som IRS aksepterer inkluderer kvitteringer, kjørelengde logbøker og kansellerte sjekker.

Bevis for kjøp

IRS anbefaler at alle virksomhetsrelaterte kjøp, som for kontorrekvisita og utstyr, oppbevares. Disse kvitteringene kan ta form av kredittkortavgiftssedler, kansellerte sjekker og kvitteringer for betaling. Disse dokumentene må vise kjøpsdato, kjøpsbeløp og beskrivelse av varen som er kjøpt.

Bevis for utgifter

Andre typer forretningsrelaterte utgifter som kan trekkes fra, kan inkludere langdistansetelefonavgifter, toll- og parkeringsavgifter, bruksregninger, forretningsrelatert underholdning og måltider, Internett- og mobiltelefon service. IRS-publikasjon 503 sier at et dokument vil bli ansett som tilstrekkelig bevis "hvis det viser beløp, dato, sted og vesentlig karakter av utgiften." Petty cash slips, kansellert sjekker-med dokumentasjon, telefonregninger oppføring samtaler, kansellert toll og parkeringsskjema viser dato og kostnad-er alle tillatte poster.

Transport

Transportkostnader kan trekkes fra på to måter: faktiske utgifter eller standard kjørelengde. Hvis du tok den faktiske utgiftsmetoden, må du opprettholde all utgiftsdokumentasjon på samme måte som avsnitt 1 og 2. Hvis du blir revidert og tok standard kjørelengde, må du oppgi en kjørelengde loggbok. Hvis du holder en loggbok, bør den vise datoen for reisen, begynnelsen og slutten av kilometertallet, navnet på klienten og formålet med turen.