Arbeid Ordre vs Faktura

Arbeidsordrer og fakturaer brukes når et selskap eller en entreprenør utfører tjenester til kunder og regner dem for disse tjenestene. En arbeidsordre kalles iblant en innkjøpsordre, som også brukes når en kunde ønsker å kjøpe produkter i stedet for tjenester. En faktura genereres om varer kjøpes eller tjenester blir gjort.

Arbeidsordre

En arbeidsordre er vanligvis en skriftlig forespørsel som kunden lager for bestemte varer eller tjenester. Detaljer for å inkludere på skjemaet er arbeidsordrenummeret, kundens faktura og fraktadresse, kundens navn, forespørselsdato, forventet leveringsdato, betalingsbetingelser, leveringsmetode, stillingsbeskrivelse, enhedspris, subtotal, gjeldende skatter, totalt Kostnad og autorisert signatur. Ordren kan også inkludere mengden og delen eller varenummeret.

Faktura

En faktura er en regning som du sender til kunden som ber om betaling for varer som selges eller tjenester utført. Selv om du kan referere til en faktura som en salgsfaktura, kan den som foretar kjøpet kalle det en kjøpsfaktura. Detaljer inkluderer å inkludere er faktura dato og nummer, din skatt eller registrerings ID, kjøperens navn og adresse, relatert arbeid eller kjøpsordrenummer, enhetskostnad og totalpris. Inkluder også en oversikt over skatter, rabatter, innskudd betalt, betalingsbetingelser, forfallsdato og gjeldende gebyrer eller avgifter.

Prosess

Noen selskaper krever at kjøperen sender inn arbeidsordren via faks eller e-post, mens andre tillater dem å ringe i forespørselen. I sistnevnte tilfelle kan du ta bestillingen over telefonen, basert på kundens forespørsel. Når bestillingen er utarbeidet, send kjøperen en kopi som ber om bekreftelse. En faktura er alltid utarbeidet av selgeren. Når en arbeidsordre endres, skal originalen oppdateres og fakturaen bør gjenspeile de respektive modifikasjonene. Arbeidsordren og samsvarende faktura skal innleveres under kundens konto.

betraktninger

Hvis bedriften din er liten, kan du bruke en kontors programvare for å forberede arbeidsordrer og fakturaer. Hvis du har mange kunder, bør du vurdere å investere i ordrebehandling og fakturering. Dette lar deg legge inn, spore og administrere bestillinger og elektroniske faktura kunder. Du kan også kjøre aldringsrapporter for å overvåke ubetalte fakturaer. Det kan være mulig å kombinere arbeidsordre og faktura. For eksempel, hvis arbeidet utføres er lite, kan du bruke en enkelt skjema på tjenestetidspunktet. Uavhengige entreprenører eller små selskaper kan bruke en form, mens større selskaper har en tendens til å skille de to.