Hvordan skrive en forretningsplan

Hver bedriftseier har drømmer om hvor han vil ta sin virksomhet. Men inntil disse drømmene blir omgjort til en strategisk plan med mål og mål, vil de sannsynligvis ikke bli en realitet.

Å utvikle en handlingsplan for virksomheten er måten å gjøre eierens ambisjoner til virkelighet, og til slutt til mer penger på bankkontoen.

En effektiv forretningsplan starter med å sette opp mål ved hjelp av SMART-omrisset. Mål opprettet med et SMART-rammeverk har følgende egenskaper:

• Spesifikt: La oss anta at du har en butikk som selger rulleskøyter. Å sette et mål om å "øke inntektene" er vakt og ikke spesifikt. Et bedre mål ville være å "øke salget av utendørs skøyter med 12 prosent."

• Målbar: Mål må ha en måte å rapportere et målbart nummer på. For eksempel kan målet om å øke salget spores med ukentlige salgsrapporter.

• Oppnåelig: Ansatte må overbevises og tro at målene er oppnåelige. Hvis de ansatte ikke tror at de kan nå målene, vil de ikke engang prøve. Ditt folk kan ikke tro at de kan øke salget med 25 prosent, men økende omsetning med 12 prosent virker gjennomførbart.

• Relevant: Mål må opprettes som samsvarer med forretningsmodellen og demografien til kundene. Det ville ikke være fornuftig å sette et mål å selge kjøleskap hvis hovedvirksomheten din selger surfebrett.

• Tidlig: Målene må ha tidsfrister. Økende salg av utendørs skøyter med 12 prosent i de neste seks månedene er spesifikk og rettidig.

Det neste trinnet er å konvertere målet om å "øke salget av utendørs skøyter med 12 prosent i de neste seks månedene" i en handlingsplan.

Hvordan oppnå målet

Hvert mål må ha en oversikt over prosessen som er nødvendig for å nå målet. Det første målet er å øke antall potensielle kjøpere som kommer i butikken.

Når det gjelder å selge flere utendørs skøyter, kan det være et steg å gjøre mer reklame på trykk og på tv om det store utvalget av utendørs skøyter som butikken har på lager. Et annet skritt kan være å sende e-post til butikkens liste over kunder om et kommende salg på utendørs skøyter.

Hvilke ressurser er nødvendig

Hvis selskapet vil bruke reklame for å drive mer trafikk inn i butikken, hvor mye koster det? Hvor mye penger vil være nødvendig for den totale kampanjen? Effektiv annonsering krever gjentatt en annonse flere ganger før den har den ønskede effekten på forbrukeren. Alt dette koster penger.

Handlingsplanen skal definere mengden penger som trengs, antall personer som kreves og eventuelle fysiske eiendeler som vil være nødvendige.

Hvem er ansvarlig

For å oppnå et mål, må noen holdes ansvarlig. Det kan være mer enn en person eller en avdeling. I alle fall må de ansatte vite hva deres mål er og når det skal oppnås.

Ved økt salg av utendørs skøyter må salgspersonalet på gulvet ha sine egne individuelle salgsmål. De må også ha opplæring i salgsteknikker og produktkunnskaper for å kunne utføre sine jobber effektivt.

Følg fremdriften

Opprett en prosedyre for å motta vanlige rapporter om fremdriften mot å nå målet. Hvis det ser ut til at selskapet ikke er i det nødvendige tempoet for å oppfylle sitt mål, kan det gjøres justeringer for å komme tilbake på sporet.

Forretningsplaner er kjøretøyene som forvandler drømmer til virkelighet. Mål som er opprettet med SMART-metoden og kombinert med ansattes ansvar og sporing, har størst sannsynlighet for å oppnås.