Hvordan skrive e-post med uttrykk

Når du skriver en epost i nesten alle situasjoner, er det viktig å være så klar og spesifikk som mulig. Fordi det er enkelt for mottakeren av e-posten din å ta ordene dine på feil måte, siden det ikke er noen personlig kontakt med meldingen, bør din online kommunikasjon inkludere flere typer uttrykk og unngå å bruke andre. Velskrevne uttrykk i e-postmeldinger kan bidra til å få meldingen klart, selv om du ikke snakker til mottakeren i person.

1.

Start e-posten med et grunnleggende uttrykk for hilsen, avhengig av mottakerens budskap og forholdet ditt med den personen. Bruk av et uttrykk som "Hi" passer for korrespondanse med venner, mens "Kjære" er et mer formelt hilsenuttrykk. Et uttrykk som "til hvem det kan bekymre seg" er ideelt når du ikke kjenner navnet på den tiltenkte mottakeren, for eksempel når du skriver til en bedrift.

2.

Angi din grunn til e-posten hvis du sender den av en bestemt grunn eller det er noe haster med meldingen. I en telefonsamtale kan du bytte noen hyggelige ting før du kommer til innholdet i samtalen din. I e-postformatet, kom til denne informasjonen med en gang, ved å bruke et uttrykk som "Jeg skriver dette hurtignotatet for å be om din tillatelse ...." På denne måten vil mottakeren vite hvorfor du skriver med en gang .

3.

Unngå bruk av klichéer i e-postkorrespondanse, da de kan forvirre og villede e-postmottakeren. I ansikt til ansikt samtaler, kan begge menneskene lett forstå når du bruker et cliché, for eksempel "Jeg ringte ham 50 ganger før han plukket opp." Hvis du sier denne typen uttalelse i en e-post, kan clichen gå tapt på den andre personen.

4.

Vær forsiktig med å bruke løftende uttrykk, da de ser alvorligere ut når de vises via det skrevne ordet. Hvis du sier noe så ufarlig som, "Jeg ringer henne i kveld, " kan e-postmottakeren ta din epost som en skriftlig bekreftelse på din planlagte handling. I arbeidsmiljøet kan en sjef holde deg ansvarlig dersom du ikke følger gjennom på løfteuttrykk.

5.

Avslutt e-posten med et konklusivt uttrykk som er egnet for forholdet ditt med mottakeren og meldingenes sammenheng. En forretningsapplikasjon kan inneholde uttrykk som "Takk for din tid" og "Vennlig hilsen", mens en uformell e-post ikke krever noe mer enn å signere ditt navn eller til og med kallenavn.