Home Office Setup og Organization

Kontororganisasjon er viktig uansett hvor du jobber, men når du jobber hjemmefra, øker organisasjonens betydning enda høyere. Arbeide hjemmefra, det kan hende du må dele rom med familiemedlemmer og kjæledyr. Et høyt organisert hjemmekontor plass gjør det lettere å takle de uunngåelige distraksjoner som kommer fra omgivelsene dine.

Tips

Handle for passende møbler som gir tilstrekkelig arbeidsrom, lagring for kontorutstyr, for eksempel datamaskinen, og et arkivskap eller skuff. Bryt rommet opp i aktivitetssenter. Et arbeidsområde senter skal ha god ledig arbeidsplass, et sted for datamaskinen og kontorrekvisita som brukes i løpet av arbeidsdagen. Et referansesenter kan inneholde bøker, manualer, ordbøker og annet materiale. Forsyningssentralen kan huske alt overskudd av kontorrekvisita som skriver blekk, papir, tape og stifter. Hvis nødvendig, legg til en bokhylle eller to for referansesenteret. Enkelte fagfolk trenger tilgang til mange bøker og referansematerialer.

Produkter

Besøk en av de nasjonale kjedebutikker som spesialiserer seg på hjemmekontor og kontororganisasjoner, og kjøp varer som kan redusere rot og holde ofte brukte gjenstander i nærheten, men pent på plass. Du trenger en eller to stabelbare skuffer for bokstaver og dokumenter som er knyttet til nåværende prosjekter, samt hengende filmapper for å arkivere ferdig dokumentasjon, kvitteringer og fakturaer i arkivskapet. Invester i kurver til korralhandelstidskrifter, penner og blyanter eller annet materiale som brukes ofte i arbeidet ditt. En meldingstavle eller tørrkalkalkalender kan minne deg om viktige oppgaver eller avtaler for hver dag. Øk produktiviteten ved å investere i hvert produkt du muligens trenger for lagring og organisering.

Profesjonelle arrangører

Hvis du bare ikke vet hvor du skal begynne, bør du vurdere å ansette en profesjonell arrangør. Mange av disse fagfolk har formell trening og sertifisering, men noen selvlærte arrangører er like gode. Du kan sjekke katalogen av profesjonelle arrangører ved National Association of Professional Organizers for å finne en som har et medlemskap med denne profesjonelle organisasjonen. En profesjonell arrangør vil besøke hjemmet ditt, måle dimensjonene på kontorlokalet og spørre om arten av virksomheten din, så hun kan da komme opp med det optimale designsystemet. Hun vil vende tilbake med en gjengivelse av hennes design og bilder av møbler konfigurasjoner og lagringsenheter for ditt valg. Når du er ferdig, vil du ha et profesjonelt utformet og organisert hjemmekontor.

effekter

Enten du designer og organiserer hjemmekontorene dine selv eller ansetter en profesjonell, bør hjemmekontoret gi et rolig rom med få distraksjoner hvor du kan produsere, skape og utvide virksomheten din. Behandle hjemmebransjen din som en tradisjonell. Gjør ordinære timer og arbeid alltid på kontoret - ikke på sofaen med tv-blaring. Jo mer du bruker kontoret din, jo mer behagelig vil du føle deg å tjene penger og sørge for din familie hjemme.

betraktninger

Mange tror at de vil jobbe færre timer når de flytter sine virksomheter hjem. I motsetning til denne troen jobber mange hjemmekontor eiere flere timer enn de gjorde i bedriftsverdenen. Løs dette problemet ved å gjøre kontoret ditt avgrenset til barn og ektefeller i arbeidstiden, unntatt i en nødsituasjon. Færre avbrudd betyr at du vil være mer sannsynlig å få jobben gjort raskt og ha mer personlig tid.