Hva skjer når lønn faller på en lørdag?
Hvis du vanligvis betaler dine ansatte den 15. og 30. i hver måned, vil noen av datoene i løpet av året uunngåelig falle på en lørdag. Når dette er tilfelle, og hvis du er åpen for virksomheten mandag til fredag, er det vanlig å betale dine ansatte fredag før lørdagens lønningstid. Det er ingen lov som sier at du må gjøre dette.
To ganger Månedlig Payday
En lønningstid kommer til å falle på en lørdag for visse betalingsplaner. Åpenbart, hvis du har en ukentlig lønnsplan hvor ansatte blir betalt hver fredag, er lørdagslønn ikke et problem for deg. Men hvis du betaler to ganger per måned, for eksempel den 15. og 30., og en av disse dagene skjer for å falle på en lørdag, kan dette skape et problem hvis du ikke er åpen for virksomhet på lørdag.
Når det er en lørdag eller søndag
Hvis du normalt betaler ansatte på en to ganger per måned lønn, og at lønningsdagen faller på en lørdag, bør du vanligvis betale dine ansatte fredag før din normale lønningstid. Hvis vanlig betalingsdato faller på søndag, bør du vanligvis betale på følgende mandag. Det er ingen lov som sier at du bør gjøre dette, men det anses generelt som vanlig forretningspraksis. Selvfølgelig kan ansatte ikke komme inn for å samle sine lønnsslipp i helgen, og å deponere dem i helgen gjør dem vanligvis ikke opp til neste mandag.
Når det er en ferie
Ferier presenterer også et lignende problem for arbeidsgivere som betaler på bestemte dager i måneden. Når en lønning skjer for å falle på ferie, er standard praksis for mange bedrifter å betale ansatt dagen før ferien. I noen tilfeller faller ferien og betalingsdagen begge på mandag.
I slike tilfeller blir arbeidstaker normalt betalt fredag før ferien. Siden det ikke er noen føderale eller statslige lover som spesifikt gjelder dette, kan arbeidsgiveren bestemme seg for å betale ansatte dagen etter ferien.
Distribuer betalingsplaner
En måte å eliminere tilbakevendende lønnsspørsmål på er å bare utvikle en årlig lønnsplan som kan distribueres til ansatte i januar eller når de først ansettes. Lønnsplanen skal beskrive lønnstallene for hvilke hver ansatt skal betales, pluss den tilsvarende lønningsdagen for hvilken han vil motta sjekken. Tidsplanen skal også inkludere en beskrivelse av hva som skjer når betalingsdagen faller på en lørdag eller forretningsferie dersom det ikke fremgår av planen.