Diskutere nye lagsmål

En effektiv teamleder involverer teamet sitt i å sette mål og mål for gruppen. Jo flere gruppemedlemmer kan gi innspill til å definere målene, desto mer kjøper de seg inn i prosessen, og jo mer engasjert er de for å lykkes med å nå målene. Gi gruppemedlemmene muligheten til en avslappet, men fokusert diskusjon av de foreslåtte nye målene. Oppmuntre til deltakelse og holde dem engasjert gjennom en kontinuerlig gjennomgang og justeringsprosess som anerkjenner deres bekymringer og bidrag.

1.

Sett opp kjernemålene du planlegger å foreslå til teamet ditt. Skille mellom de som er faste og de som kan tilpasses eller inneholde litt fleksibilitet. Når det gjelder brede mål, bør du på forhånd vurdere hvordan du skal lede laget for å definere de konkrete oppgaver og foreløpige skritt for å nå målene.

2.

Inviter laget ditt til en diskusjonssesjon. Gi dem beskjed om hovedemnet er å utvikle et nytt sett med mål for gruppen. Gi dem en grunnleggende oversikt før møtet, slik at de kan forberede sine bidrag. Velg en tid at alle teammedlemmer kan være til stede for diskusjonen og gi nok tid til deltakelse.

3.

Innfør de nye målene til teamet og forklar grunnleggende begrunnelsen bak dem. Hvis målene følger logisk fra tidligere eller bygger på allerede etablerte ideer, vil lagmedlemmer sannsynligvis ikke finne mange innvendinger eller høyne mange spørsmål. Hvis de nye målene varierer vesentlig fra tidligere, forventer du imidlertid flere spørsmål, diskusjon og sannsynligvis noe motstand mot endringene.

4.

Fortell lagmedlemmene hvilke mål ikke kan endres og forklare hvorfor de ikke er fleksible. Gi deretter den andre gruppen mål for gruppen å diskutere, og la dem få vite at det er rom for tilpasning basert på deres innspill. Dette gjør det vanskelig å håndtere endringer og gir dem mulighet til å stemme meninger og etablere litt innkjøp til de nye målene.

5.

Gi dine lagmedlemmer tilstrekkelig tid til å stemme sine meninger om de nye målene. Lytt til hva de sier og bekjempe bekymringer om hvordan forandringene vil påvirke deres spesielle plikter eller ansvar. Avhjel disse bekymringene når det er mulig, kanskje ved å tilby å vurdere situasjonen etter en bestemt periode eller ved å vise mottakelighet til deres forslag til måter å vellykkes tilpasse arbeidsrutiner for å møte de nye målene. Når det er mulig, tilordne folk til oppgaver som gjør at de kan oppfylle sine personlige og faglige mål mens de oppfyller selskapets mål.