Slik gir du bestillinger til dine ansatte

Hver leder må gi direktiver til ansatte, men det kan være vanskeligere enn det høres ut. Ansatte må føle seg respektert og må kunne forstå ordrene du gir. Mest av alt bør ansatte ikke føle seg som om de blir gitt ordre i det hele tatt. I stedet behandler dine ansatte som om du gir dem instruksjoner for å hjelpe deg med å drive selskapet, og du får sannsynligvis gode resultater.

1.

Bruk respektfulle ord som "vennligst" når du gir ordre til dine ansatte. Selv om de er forpliktet til å følge instruksjonene dine, vil du etablere goodwill som gjør jobben din som leder enklere. Ansatte er mer sannsynlig å respektere en leder som viser dem respekt også.

2.

Gi klare instruksjoner til dine ansatte. Vage instruksjoner som "Mop gulvet" kan ikke være tilstrekkelig. Det kan hende du må gi instruksjoner som, "Bruk varmt vann og den blå renseren til å tørke gulvet på kjøkkenet."

3.

Gjør deg tilgjengelig for å svare på spørsmål som ansatte kan ha, ellers risikerer du at jobben blir gjort feil eller ikke i det hele tatt. Menneskelige ekspert Stewart Liff anbefaler at du "klarer å gå rundt." Liff påpeker at dette sender meldingen til ansatte som du vil at de skal lykkes.

4.

Bruk en solid og selvsikker stemme når du gir ordre til ansatte. Hvis du gir et direktiv, men bruk en tone som er spørsmålstegn eller svindel, kan retningene dine ikke anses som viktige.

5.

La ansatte få vite hvorfor du gir dem en bestilling. For eksempel kan du si, "Vær så snill å telle hvor mange ostekake er i fryseren, slik at vi vet om vi trenger å bestille mer for lørdagskampen." Denne tilnærmingen hjelper ansatte til å føle at de er en del av teamet. Selvfølgelig er dette ikke nødvendig hvis du bare ber ansatte å gjøre rutinemessige oppgaver som årsaken allerede er klar.

6.

Sett forespørselen din skriftlig hvis den er kompleks. Dette bidrar til å unngå forvirring og kan øke nøyaktig gjennomføring. Gi dine ansatte verbale instruksjoner for å styrke notatet ditt.