Hvordan ta skrive offs i regnskap

Når et selskap har en eiendel som blir verdiløs, for eksempel en kundefordring, må selskapet skrive aktiva utenfor balansen. For å gjøre dette må firmaet eliminere aktivakontoen, og deretter enten fjerne kvotekontoen eller opprette en kostnadskonto hvis en kvotekonto ikke eksisterer. Kontoene som brukes for hvert aktivum, vil variere avhengig av eiendelen, men det samme generelle prinsippet gjelder.

1.

Bestem hvor mye du trenger å skrive av. Dette beløpet er hvor mye du tror er nå verdiløs. For eksempel har et selskap $ 50.000 i kundefordringer, inkludert $ 3000 som er mer enn 90 dager forfalt, og at de ikke tror de noen gang vil samle.

2.

Bestem kontoene du vil bruke. En må være den verdiløse aktivkontoen og den andre må være en passende utgiftskonto eller en kvotekonto. I eksemplet vil selskapet skrive ned "Kundefordringer" som aktivakonto og bruke "Tillatelse til tvilsomme kontoer" som tilskudskonto.

3.

Debit på kvitteringen eller utgiftskontoen og krediter eiendelkontoen. Dette vil eliminere kvotekontoen eller opprette en utgiftskonto for avskrivningen. I eksemplet debet "Tillatelse til tvilsomme kontoer" med $ 3000 og kreditt "Kundefordringer" med $ 3000.