Slik bruker du IF-funksjonen i Excel for å se hvem som har betalt

Excels IF-funksjonen validerer innholdet i en celle og bestemmer om den oppfyller kriterier som du angir. Det gir ingen informasjon utover hva arbeidsboken din allerede inneholder, men den analyserer dataene som er til stede og beveger den mellom arkene. Anta for eksempel at ett ark lister kundens navn og kontaktinformasjon. Anta en annen arkliste sine regninger og betalinger, og produsere hverandres utestående saldo. IF-funksjonen kan sjekke faktureringsarket og fylle ut en kolonne på det andre arket som har betalt alle sine regninger.

1.

Lim inn følgende i en celle ved siden av den som inneholder den første kundenes navn:

= IF (Sheet1! F3 = 8, "True", "False")

2.

Erstatt "Sheet1! F3" med adressen til cellen du vil at Excel skal sjekke. Hvis du for eksempel vil at IF skal sjekke celle G4 i et ark som heter "Fakturering, " endrer du formelen til:

= IF (Billing! G4 = 8, "True", "False")

3.

Endre den første komponenten av formelen, for tiden "Fakturering! G4 = 8", til setningen hvis sannhet du vil at IF skal sjekke. Hvis du for eksempel vil sjekke om cellens innhold er større enn 0, og angir utestående saldo på en kunde som ikke har betalt, endrer du formelen til:

= IF (Billing! G4> 0, "True", "False")

4.

Endre "True" til meldingen du vil vises når IF finner at cellen oppfyller kriteriene dine. Hvis du for eksempel vil at meldingen "Ikke betalt" skal vises, endrer du formelen til:

= IF (Fakturering! G4> 0, "Ikke betalt", "False")

5.

Endre "False" til meldingen du vil vises når IF finner at cellen ikke tilfredsstiller dine kriterier. Hvis du for eksempel vil at meldingen "Betalt" skal vises, endrer du formelen til:

= IF (Fakturering! G4> 0, "Ikke betalt", "Betalt")

6.

Trykk tastaturets "Enter" -tast. Cellen viser nå "Ikke betalt" eller "Betalt".

7.

Klikk på celleens nederste høyre hjørne. Dra markøren ned for å fylle kolonnen med formelen.

Tips

  • Dette eksemplet forlot beregninger til et annet ark. Du kan også sette de relevante beregningene i IF-funksjonen, erstatte "Fakturering! G4> 0" med en mer komplisert setning.

Populære Innlegg