Hva skjer hvis 1099 er arkivert sent?

IRS krever at bedrifter gir informasjon om visse betalinger som er gjort i løpet av et skatteår på et av en rekke former 1099. Små bedrifter bruker oftest Form 1099-MISC til å rapportere utbetalinger på over $ 600 til ikke-ansatte, for eksempel entreprenører og rådgivere. Bedrifter som fil mer enn 250 Form 1099-er må arkivere dem elektronisk. IRS belaster et gebyr for sen innsending, unntatt under visse omstendigheter.

Når skal fil 1099

Fristen for innlevering av skjema 1099 varierer fra år til år, men ligger vanligvis i siste uke i februar hvis skattebetaleren sender det på papir. IRS utvider fristen i minst en måned dersom virksomheten arkiverer skjemaet elektronisk. IRS vil akseptere innlevering etter virkedagen etter den angitte datoen dersom den faller på en lørdag, søndag eller juridisk ferie.

Be om en forlengelse

Skattebetalende bedrifter kan søke om en 30-dagers forlengelse ved å sende inn en 1099-skjema ved å fylle ut skjema 8809, en søknad om forlengelse av tid til filinformasjon returnerer. Du kan sende Form 8809 enten elektronisk eller på papir, og du trenger ikke å signere skjemaet. Utvidelsen trer imidlertid bare i kraft dersom virksomheten søker det før forfallsdagen. Det er ikke nødvendig å sende en forklaring til å få forlengelsen.

Straff for sen arkivering

Hvis en bedrift ikke sender inn en informasjon tilbake innen forfallsdato eller ikke søker om forlengelse, kan IRS belaste et gebyr. Hvis en bedrift sender skjema 1099 innen 30 dager fra forfallsdagen, er straffen $ 30 per skjema. Hvis du legger inn skjemaet mer enn 30 dager sent, men før 1. august, er straffen $ 60 per skjema. Straffen øker til $ 100 for enhver form som er arkivert etter 1. august eller ikke arkivert i det hele tatt. IRS fastsetter maksimumsstraff som $ 500.000 for små bedrifter, som er definert som gjennomsnittlig årlig brutto kvittering på under 5 millioner dollar for de tre foregående skatteårene.

Gyldige unntak

IRS vil ikke pålegge straffer på en bedrift dersom det viser rimelig grunn til forsinkelsen ved innlevering. Definisjonen av fornuftig årsak inkluderer hendelser som oppstår utenfor skattebetalers kontroll, for eksempel en kontorbrann eller nedbrenging av datamaskiner. Skattebetalingsvirksomheten må vise at den tok alle rimelige skritt for å unngå latens og at det tok til rette for å redusere forsinkelsen ved å sende inn skjemaene. I tillegg vil IRS overse inkonsekvente feil eller unnlatelser i skjemaer som krever korreksjon og gjeninnlevering.