Hvordan etablere et regnskapssystem
Du har opprettet din virksomhet fra bunnen av. Nå, for å sikre den finansielle helsen til den nye virksomheten din, må du etablere et regnskapssystem. Dette kan være en av de mest overveldende oppgavene for å sette opp en ny bedrift. Det innebærer mange trinn, og uten profesjonell hjelp kan det være svært vanskelig. The American Heritage Dictionary definerer regnskap som "Teorien og systemet for å sette opp, opprettholde og revidere bøker av et firma; Kunst for å analysere økonomi og driftsresultat av et forretningshus fra en studie av salg, kjøp, overhead, etc."
Regnskapssystemer
1.
Velg regnskapsmetoden som den nye virksomheten vil bruke. Det er to metoder: kontanter og periodisering. Velg den metoden som passer til bedriften din, nærmest. Kontantbasert regnskap registrerer kontantinnskudd og kontantbetalinger når de oppstår. Det er ikke behov for leverandørgjeld eller kundefordringer. Periodisert opptjening regnskapsfører inntekter når det er opptjent, ikke betalt, og utgifter registreres når de påløper.
2.
Velg om du vil bruke et regnskapsprogramvare eller bruke et manuell regnskapsføringssystem. Det er mye enklere og mindre problematisk å kjøpe et regnskapssystem. Brukeren trenger ikke å være regnskapsfører for å bruke flere av regnskapsprogrammene på markedet. Velg Quickbooks eller Peachtree for mindre bedrifter. Opplæringen vil gå deg gjennom å sette opp firmaet ditt og oversikten over kontoer. Opprett kontoer for hver type aktivitet, inkludert inntekter, utgifter og eierskap.
3.
Opprett en metode for å legge inn fakturaer, regninger og inntekter. Opprett parametere rundt hvem som skal legge inn dataene i regnskapssystemet, når dataene blir skrevet inn og hvem som skal være ansvarlig for å skrive inn det. Skriv disse trinnene ned, og kart dem med et prosesskartformat. Bruk enten Microsoft Visio eller en grafikkbrett. Når denne prosessen er kartlagt, vil det være lettere å trene folk hvordan du følger prosessen, og det vil holde deg på sporet.
4.
Velg en regnskapsfører som kan gjennomgå bøkene dine en gang i måneden eller en gang per kvartal. Det er ikke nok å bare skrive inn dataene. En regnskapsfører er opplært for å ekstrapolere informasjon fra dataene som er avgjørende for suksessen til bedriften din. Velg en regnskapsfører som du kan få gode referanser til, og som ligger nær forretningsstedet. Velg en regnskapsfører som er legitimert og sertifisert i din stat.
Ting som trengs
- Regnskapsprogram
- Business Dictionary
- Grafpapir
- mapper
Tips
- Hvis du ikke er en regnskapsfører, ansett en regnskapsfører for å se gjennom systemet.
- Bruk et regnskapsprogram, da manuelle bøker krever større kunnskap om regnskapsprinsipper.
Populære Innlegg
De fleste av verdens eksotiske krydder hagler fra eksotiske steder - langt fra tropiske øyer eller de tykke skogene i Afrika, India og Indonesia. Et bemerkelsesverdig unntak er safran, den mest eksotiske og dyre av alle krydder. Det vokser lykkelig i de mest tempererte klimaene, noe som betyr at det kan dyrkes i Nord-Amerika, selv av bakgårdsgartnere.
Les Mer
Din Sony DVD-ROM-stasjon kan forårsake noen tilbakeslag til din virksomhetsproduktivitet hvis den ikke kan lese en viktig fil på en plate. Hvis det ikke er noen riper på selve platen, kan det hende at problemet med DVD-ROM-stasjonen. Før du søker kundesupport, må du imidlertid oppgradere firmware til Sony DVD-ROM-en, da oppdateringen kan løse problemene du opplever. 1. Fj
Les Mer
Arbeidsgivere er pålagt å opprettholde arbeidstakerutligning, en form for forsikring som gir en erstatning for en skadet arbeidstagers lønn og medisinske ytelser i motsetning til at arbeidstakeren fratager retten til å saksøke arbeidsgiveren for manglende forsømmelse. I tillegg er arbeidsgivere pålagt av Arbeids- og helsedirektoratet å rapportere en ansattes skade eller sykdom ved å registrere den på OSHA 300 Log, De spesifikke reglene er forskjellige med hver stat. Saksoppt
Les Mer
Å takle problemet med overbelastning av e-post blir enklere når du kan vise to e-postmeldinger samtidig. En e-postmelding, for eksempel, kan ha en tidsplan for hendelser for et kommende forretningsmøte. En annen kan inneholde kjørebeskrivelsene til det møtet. Bytter visningen kontinuerlig mellom de to e-postadressene, bortkastet tid og er kjedelig. I s
Les Mer
Microsoft Visio er et kommersielt diagrammeringsprogram som brukes til å hjelpe utviklere og sluttbrukere til å lage store og / eller komplekse arbeidsflytdiagrammer. Du får en rekke former du kan bruke der du kan redigere navn og beskrivelser, samt koble dem til. I tillegg har du muligheten til å redigere informasjonen din ettersom arbeidsflyten din endres for å oppfylle gjeldende krav. 1.
Les Mer