Slik håndterer du en ansatt Hvem stjeler

Bedriftseiere bruker mye tid på å vette kandidater før de ansetter dem. Dette inkluderer ofte å utføre bakgrunnskontroller hvis personen skal håndtere penger, følsomhet for kundedata, forretningshemmeligheter eller til og med kjøretøyer. Når du har investert så mye tid, energi og penger i ansettelsesprosessen, vil du tro at du kan stole på at dine ansatte ikke stjeler fra kunder, kolleger eller firmaet. Dessverre kan disse scenariene skje, og som bedriftseier må du vite hvordan du beskytter deg selv og din bedrift mot ansattes tyveri.

Se etter tegn

En bedriftseier kan ikke drive sin virksomhet med blinds på. Hold oversikt over lager, små penger og kontorutstyr. Legg merke til når ting forsvinner. Vær oppmerksom på endringer i ansattes vaner. Du vet hva du betaler folkene dine; hvis en ansatt plutselig går inn med $ 700 sko, men gjør minimumslønn, kan det være grunn til å stille spørsmål til denne ansatt. Det kan også være legitime grunner til at en ansatt går inn i dyre klær som han ikke tidligere hadde hatt; for eksempel kan hans nye sko eller klær være en gave fra en venn eller slektning, eller en plutselig arv. Ikke antar det verste, men kontroller alt. Dobbeltkryss av alle bankkontoer og kasseoppføringer. Se etter tegn på skimming og stjele.

Samle bevis

Ikke reager umiddelbart. Du må samle bevis på tyveri før du kan handle. Vurder å installere sikkerhetskameraer, hvis du ikke allerede har det. Spør en regnskapsfører for å fullføre en full revisjon av bøker og lagerregistre. Hvis tyveri ble rapportert av en annen ansatt, må du holde informasjonen konfidensiell, men få skriftlige uttalelser fra øyenvitner.

Dokumenthendelser

Skriv alt ned og start en fil for situasjonen. Dette vil være nødvendig hvis du trenger å brenne ansatt. Uten dokumentasjon kan ansatt hevde at du slått dem uten grunn og saksøke deg, muligens til og med for ærekrenkelse av karakter. Oppbevar alle poster på et trygt sted.

Få hjelp til undersøkelser

Når du føler at du har nok dokumentasjon, søk hjelp fra eksperter. De som stjeler er også sannsynligvis gode til å lyve. Du kan ikke være i stand til å konfrontere den ansatte og komme til sannheten. Bruk menneskelige ressursforvaltere, rettsmedisinske revisorer eller rettshåndhevelse for å hjelpe deg med å utvikle en plan for å intervjue og konfrontere medarbeider angående oppførselen.

Brannmedarbeider

Hvis medarbeider har stjålet og du er i stand til å validere dette, er det på tide å brann denne personen. Arbeid med lønn og menneskelige ressurser for å sikre at sluttkontroll og papirarbeid behandles og klar til å gå. Når du har gitt ut arbeideren, ikke la ham gå uten å være personlig eskortert ut døren. Folk har vært kjent for å ta tak i sensitive filer eller verdifulle ting ved å bli sparket. Du vil kanskje ha en andre person eller en sikkerhetsvakt hjelpe med eskorte, slik at hun kan vitne om at du var i kontroll og ikke aggressiv med medarbeiderne.