Ansatte rådgivende gruppe ideer

Å gi ansatte et uttrykk i saker som påvirker jobbene sine bidrar til å øke ansattes moral og trivsel. Ansattes rådgivende grupper eller EAGer gir ansattes perspektiv for en rekke småbedriftsproblemer, inkludert nye programmer og retningslinjer, kundetilfredshet og nye produkter. EAGer gjør ikke-bindende beslutninger og kan utformes for å adressere kun emneadministrasjon velger eller bestemmer emner selv. En kreativ bruk av EAGer er å tøle inn ansatte som oversvømmer visse regler.

Opprette en gruppe

Din virksomhet kan være liten, men husk at de beste medarbeidsgruppene er representativt for hele organisasjonen for kommunikasjon på tvers av, og opp og ned i virksomheten. De inkluderer representanter fra alle avdelinger og ansattes grupper, inkludert heltid og deltidsansatte, ledere og arbeidstakere. (For ærligste kommunikasjon, bør ledere og arbeidstakere komme fra ulike avdelinger.) Medisinsk senter for Aurora / Centennial Medical Plaza har for eksempel både en ansatt Advisory Group og en Night Shift Advisory Group-undergruppe for total ansattrepresentasjon. Night shift-undergruppen møtes under nattskiftet. Selv om mange grupper opprettes uformelt, kan du for eksempel ikke lage en gruppe formelt med et dokument som adresserer problemer som for eksempel formål, hvordan medlemmer velges og hvordan komiteen deler og forskyver det er arbeid. Husk å takke og anerkjenne rådgivende gruppemedlemmer.

møter

USAs institutt for helse- og menneskelige tjenesters planlegging og evalueringskontor tilbyr følgende poeng for å holde møtene løpende. Sørg for at møter holdes regelmessig, på praktiske steder og at de slutter på tide, for å respektere medlemmenees andre engasjementer. Overvåk gruppens prosesser for å gi anbefalinger. For å holde møter i en konstruktiv modus og unngå gripe-økter, anbefaler Western Kentucky University å innføre en policy at medlemmer som oppfordrer et problem, må også presentere minst en ide for å løse det.

Creative Group Formation

En bedrift kan finne en rekke måter å utvikle rådgivende grupper på som skaffer seg arbeidstakerinngang til fordel for selskapet, de ansatte og til og med samfunnet virksomheten driver. En ide som kan inspirere små bedrifter er Microsofts organiserte rådgivende grupper, kjent som ansatte ressursgrupper (ERGs), som bidrar til å fremme mangfold og inkludering i selskapet, for eksempel sin asiatiske ERG, Black ERG og Parent's ERG. Ifølge Microsoft møter ERGs hver måned for å diskutere mangfoldsprosesser, dele informasjon og ressurser, bestemme behov for opplæring og personlig utvikling, og utvikle strategier i tråd med selskapets mangfoldighetsarbeid, for eksempel å holde programmeringsarrangementer for svarte ungdommer for å utdanne dem på nye teknologier og teknisk karriere. Dens foreldre ERG holder selskapet opptatt av problemene som arbeider med foreldre.

Reining In

Utvikle en rådgivende gruppe medarbeidere som har en tendens til å bøye visse regler. Forfatteren Michael Schrage skriver i sin artikkel "Digital Subversives" for eksempel i "CIO" -magasinet at det ikke kan være en god ide for et kontor å gjøre direkte forbud mot hvilken teknologi som kan brukes på kontoret. I stedet foreslår han å skape en rådgivende gruppe medarbeidere som er kunnskapsrike om teknologi og ikke alltid vil følge kontorregler om teknologibruk, for eksempel et forbud mot direktemeldinger for å kommunisere med kolleger eller forretningsforbindelser. Bedriftsledelsen og rådgivende gruppemedlemmer kan da arbeide sammen for å utvikle retningslinjer for bruk av ulike typer teknologi som drar nytte av virksomheten, uten å utgjøre en sikkerhetsrisiko eller skade sitt omdømme. For eksempel, med innspill fra sine teknologiske kunnskaper, kan virksomheten utvikle en policy som gjør det mulig for ansatte å bruke direktemeldinger, men bare for bestemte typer kommunikasjon og bare for de forretningsforbindelsene som står på posten, og sier at det er OK å sende dem .

Sosiale medier

Få gruppen til å kommunisere og fremme arbeidet, ikke bare gjennom nyhetsbrev eller nyhetsbrev, men teknologi, inkludert sosiale medier. Konsulentrådet for Jacksonville University Employee Advisory Council, som et eksempel, inneholder gruppens dokumenter som det som vedtekter og møterminutter, samt et forslag og klageformular for alle universitetsansatte å bruke. The Retreat Doktorssykehusets ansattes rådgivende gruppe har en Facebook-side for andre å like og legge igjen kommentarer på.