Hvordan være en god Trade Show Manager

Trade show ledere kan jobbe enten for sponsor eller arrangør av et messeshow eller for et selskap som deltar i et show. I en liten bedrift som bare deltar i messer bare sporadisk, er denne rollen sannsynligvis ansvarlig for et medlem av salgs- eller markedsføringsteamet. En god messesjef har til hensikt å gi en opplevelse som gir konkrete forretningsfordeler til selskapet og tilfredsstiller besøkende til arrangementet.

Forretningsmål

Din primære rolle som messesjef er å møte bedriftens forretningsmål. Firmaet ditt kan bestemme seg for å delta i et show for å møte nye potensielle kunder og generere flere salgsleder. Det kan bestemme seg for å delta i et show som gir muligheter til å etablere en tilstedeværelse i et nytt marked eller en ny salgsregion. Utfør forskning på et messe før du godtar å delta. Sjekk at showet tar sikte på å tiltrekke målgruppen din bedrift ønsker, ved å spørre arrangørene om å gi besøkende data fra tidligere hendelser.

ressurser

Trade show ledere er gode planleggere. Du må identifisere alle ressursene og aktivitetene som trengs for å sikre vellykket deltakelse. Spør markedsføringsgruppen om produktene ditt firma vil få på showet. Sjekk tilgjengeligheten av produkter og ordne levering til utstillingslokalet. Bestil brosjyrer og litteratur for å gi besøkende. Kontakt arrangøren for å bestille plass og levere en messe. Spør annonserings- eller designbyrået om å lage klargjøringsgrafikk for messen.

Koordinasjon

En god messesjef koordinerer de som trenger å være til stede for å møte besøkende. Nøkkelpersonene er medlemmer av salgs- og tekniske team. Hvis showet tiltrekker seg et publikum av utøvende nivå beslutningstakere, spør medlemmer av toppledelsen til å delta på en del av showet. Gi ditt messesenter med detaljer om arrangementet, produktene du vil vise og bakgrunnsinformasjon om viktige kunder eller potensielle kunder som kan besøke showet. Opprett en tidsplan for å sikre at du har tilstrekkelig antall medarbeidere til stede i løpet av showet.

besøkende

Å tiltrekke seg de riktige besøkende er viktig for suksess. Be salgsteamet om å kontakte kunder og potensielle kunder, og be dem om å besøke kabinen din. Plasser en annonse i showkatalogen og send pressemeldinger til relevante fagpublikasjoner for å fremme din tilstedeværelse på showet. Under showet oppmuntre teamet ditt til å fange kontaktinformasjon for alle besøkende til din messe. Etter arrangementet, kontakt besøkende for å takke dem for å delta, gi dem tilleggsinformasjon eller arrangere et oppfølgingssamtal.