Slik skriver du inn kunder og leverandører i QuickBooks
QuickBooks bruker kunde- og leverandørinformasjon for å spore inntekts- og betalingsinformasjon for virksomheten din. Kundeinformasjon er nødvendig for å skape estimater og fakturaer, og leverandørinformasjon er nødvendig for å spore utgifter. QuickBooks gir et skjema for å legge inn informasjon for både kunder og leverandører, og hver skjema har mange felt, slik at du kan lagre detaljert informasjon i firmafilen din. Kunder legges til i QuickBooks kundesenter, og leverandører legges til i leverandørens senter.
kunder
1.
Klikk på "Kunder" i Mine snarveier i navigasjonsmenyen, eller klikk på "Kunder" og deretter "Kunde senter" i menylinjen. Klientssenteret vises.
2.
Klikk på "Ny kunde og jobb" og deretter "Ny kunde" for å åpne vinduet Ny kunde.
3.
Skriv inn kundens navn i feltet "Kundenavn" og skriv inn kundeens åpningsbalanse i feltet "Åpen balanse". Åpningsbalansen er det beløpet kunden skylder deg fra fakturaer før du går inn i kundens informasjon i QuickBooks. Ikke ta med nye kostnader i åpningsbalansen Du lager en faktura i QuickBooks for å regne for nye kostnader.
4.
Fyll ut den gjenværende informasjonen for kunden og klikk deretter på "OK" -knappen.
Selger
1.
Klikk på "Leverandører" i navigasjonsmenyen eller klikk på "Leverandører" og deretter "Leverandørsenter" i menylinjen. Skjermbildet Leverandør senter vises.
2.
Klikk på rullegardinmenyen "Ny leverandør" og velg "Ny leverandør".
3.
Angi leverandørens navn i feltet "Leverandørnavn" og skriv inn åpningsbalansen med selgeren i feltet "Åpen balanse".
4.
Fyll ut resten av leverandørens informasjon i skjemaet og klikk deretter "OK" for å lagre.
Advarsel
- Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.