Funksjonell Versus Divisional Organisatorisk Struktur

Når bedrifter blir store nok til å trenge en organisert bedriftsstruktur, separerer de tradisjonelt personell ved arbeidsfunksjon. Dette oppsettet lar folk med lignende jobber kommunisere enkelt og dele ressurser. En divisjonsstruktur, i mellomtiden, setter ansatte sammen for å tjene en felles årsak - et bestemt produkt eller en tjeneste, kundetype eller geografisk plassering. Begge strukturer er vertikale, stabler et mellom- og øverste ledelseshierarki på en base av ansatte, og har egenskaper som en tendens til stivhet. De to strukturer har også viktige forskjeller.

respons

Det markerte ledelseshierarkiet av vertikale strukturer betyr et etablert, kraftig byråkrati. Bureaucracies kveler tilpasningsevne og respons, noe som resulterer i stive, mekanistiske selskaper med stramme kontroller og klare kommandoer. Dette er mest sant for den funksjonelle strukturen. Divisjonsstrukturen er mindre stiv. Å være organisert rundt et felles marked øker strukturens respons, med den vertikale strukturen som fremdeles beholder noen av de sterke kontrollene som er tydelige i den funksjonelle strukturen.

Organisatorisk fleksibilitet

Å organisere rundt et felles markedsspørsmål betyr også at hver divisjon kan ordnes etter behovene til det spesifikke fokuset. Når oppdelinger er opprettet, blir arbeid ofte videre oppdelt av funksjoner, men det er ikke nødvendig. En divisjon kan for eksempel gruppepersonell inn i lag for å utføre arbeid. Den funksjonelle strukturen låses i organisasjon, denne stabiliteten tillater det å bygge en sterk momentum mot ønsket slutt. Dette gjør det mulig for bedrifter å produsere og standardisere tjenester og produkter.

Ledelsesfokus

Midtforvaltningen har en sjanse til å skinne i divisjonsstrukturen. Det er fordi hver avdeling fungerer som om det var en selvstendig virksomhet; divisjoner er ofte kjent som strategiske forretningsenheter eller SBUer. Overordnet ledelse fortsetter å overvåke ting hos morselskapet, og overlater mellomledere med ansvar for divisjonene. I praksis driver ledere SBUer som om de var bedriftseiere eller administrerende direktører. Divisjoner tjener dermed som en opplæringsarena for fremtidige bedriftsledere. Denne strategiske opplæringen mangler i den funksjonelle strukturen, hvor overordnet ledelse holder tøylene.

Effektivitet og kostnadseffektivitet

Deling av kompetanse og ressurser innenfor avdelinger gjør den funksjonelle strukturen svært effektiv og kostnadseffektiv. Det tillater også jobb spesialisering, repetisjon og montering linje operasjoner. Disse funksjonene gir selskapene mulighet til å kapitalisere på stordriftsfordeler som avtar i divisjonsstrukturen. Den strukturen må brukes til å duplisere personell og ressurser for hver divisjon - arbeidsområde, støttepersonell og forsyninger, for eksempel.

Koordinering, Samarbeid og Kommunikasjon

Interdepartmental kommunikasjon, samarbeid og koordinering kan bli problematisk i den funksjonelle strukturen. De segregerte arbeidstakere kan ikke forstå problemstillinger og prioriteringer av andre funksjonsområder. Problemet er ikke så akutt innenfor en divisjonskonstruksjons SBUer fordi, uavhengig av funksjon, er alle viet til markedet eller produktet rundt hvilket divisjonen er dannet. Divisjonsstrukturen unngår ikke problemene helt, skjønt. Kommunikasjon, samarbeid og koordinering mellom SBUer kan utvikle problemer som forverres av avstand.