Slik skriver du inn Store kvitteringer i Quickbooks

Å skrive inn kvitteringer til QuickBooks gir deg mulighet til å spore transaksjoner og gir en detaljert oversikt over hvert salg. Bedrifter gir ett kvittering til kunden og beholder en kopi av den andre kvitteringen ved å skrive ut den eller automatisk lagre informasjonen i et elektronisk Point-of-Sale-system. Bedrifter som bare beholder den fysiske kopien av kvitteringen, skal manuelt skrive inn informasjonen i QuickBooks. Ved å legge inn transaksjonene dine i QuickBooks kan du kjøre mer omfattende rapporter og gi detaljert regnskapsinformasjon.
1.
Start QuickBooks og klikk på "Kunder" -menyen, og klikk deretter på "Enter Sales Receipts."
2.
Klikk på "Daglig salgssammendrag" fra rullegardinmenyen Gjeldende mal. Du kan også velge "Ny mal" og fylle ut de tilgjengelige feltene.
3.
Skriv inn "Registreringsoversikt" i kunden: Arbeidsrullefelt. Klikk på "Hurtig legg til", hvis du ikke allerede har opprettet et registersammendrag. Ellers klikker du på "Oppsett" for å opprette en ny post.
4.
Oppgi transaksjonskostnaden for hvert element på en egen linje i kolonnen Beløp. Deretter skriver du et tall for mengden for hvert element i kolonnen Antall.
5.
Høyreklikk på en tom linje under den siste transaksjonen og velg "Sett subtotal linje" fra listen over alternativer. Under den subtotale linjen angir du den totale skatten fra salgskvitteringen i kolonnen Skatt og omsetningsskattprosent i kolonnen Rate.
6.
Velg betalingsmåten fra rullegardinmenyen "Betalingsmetode". Hvis kunden betaler med to forskjellige betalingsmåter, må du opprette et eget kvittering for hver del av betalingen.
7.
Skriv inn summen som er mottatt for elementene på en ny linje som et negativt tall, for å vise fradrag fra kostnaden for elementene som belastes kunden.
8.
Opprett en siste rad som viser det totale beløpet kunden betalte for transaksjonen. Det endelige nummeret i den totale delen av kvitteringen må vise en nullbalanse.
Hvis den endelige summen er et negativt tall, skriv "Overage" til den endelige varelinjen i salgskvitteringen og skriv inn summen fra Total-delen, uttrykt som et positivt tall.
Hvis du har et positivt tall, skriver du «Mangel» i den endelige varelinjen i kvitteringen og skriver inn summen uttrykt som et negativt tall.