Hvordan sparer direkte penger for en liten bedrift?

Du kan bruke direkte innskuddstjenester til elektronisk overføring av midler fra lønnskonto til kontoer som tilhører dine ansatte. Bortsett fra å spare ansatte fra å ta en tur til banken, kan du redusere driftskostnadene når du begynner å bruke direkte innskudd. Besparelser inkluderer bankgebyrer, inventar og administrasjonskostnader.

Bankgebyrer

Kontroller tilbudene varierer sterkt blant bankene, men mange banker tar betalt per avgift for transaksjoner som involverer kontoen din. Avgiften gjelder bare for fysiske innskudd og sjekker trukket mot kontoen din. I tillegg krever mange banker sjekk innbetalingsgebyr for ikke-kunder. Dine ansatte kan betale disse gebyrene for å kontanter sine sjekker, og ofte er den eneste måten å eliminere disse gebyrene for din bedrift å dekke kostnadene. Du kan betale en innledende oppsettgebyr når du konfigurerer direkte innbetaling, men deretter sparer du penger fordi du unngår bankbehandlingsavgifter.

Inventar

Små bedrifter opererer ofte med stramme marginer, og varekostnadene kan raskt tømme fortjenesten. Hvis du bruker papirtjekker, inneholder lagerkostnadene kommersielle sjekker, som vanligvis er dyrere enn personlige sjekker. Du må også kjøpe papir for de medfølgende lister, mens konvolutter og frimerker også legger til dine utgifter. Hvis en sjekk er tapt i posten, må du betale avbestillingsgebyr til banken. Avhengig av størrelsen på dine ansatte, kan disse kostnadene raskt montere opp. Du eliminerer alle disse kostnadene hvis du går over til direkte innskudd og elektroniske betalingsopplysninger.

Manpower

Når du stoler på direkte innskudd, er alle dine lønnsposter elektronisk. Du trenger ikke å betale bookkeepers for å skrive ut sjekker, ting konvolutter manuelt og gjøre turer til postkontoret. Du sparer også tid, fordi lønnspostene dine er elektroniske; du trenger ikke vente på at kontrollene skal ryddes før du kan forene sjekklisten med papiroppføringer. Hvis du behandler lønn selv, kan du spare tid med direkte innskudd og fokusere på å generere ny virksomhet og øke inntekter.

Moral

Når du konfigurerer direkte innskudd, kan du dele arbeidskontrollen mellom flere kontoer og gjøre det enklere for dine arbeidere å spare. En studie fra 2012 av Electronic Payments Association viste at 89 prosent av deltakere mottar direkte innbetaling som en arbeidsfordel. Du kan kutte kostnader ved å redusere ansattes omsetning hvis du begynner å tilby fordeler som direkte innskudd. I teorien er lykkeligere arbeidstakere mer produktive; Du kan faktisk se en økning i produktiviteten ved å tilby medarbeidere muligheten for direkte innskudd.