Hvordan lage fortjeneste og tap rapporter

Mange små bedrifter bruker regnskapsmessig programvare for å lage en rekke forretningsrapporter, inkludert resultatregnskap. Spørring og skrivingskode for å lage disse typer rapporter kan virke komplisert, men det kan oppnås ved å bruke programvarens verktøy på riktig måte. De fleste småbedriftsregnskapsprogrammer har spørsmål om å opprette standard og tilpassede resultat- og taprapporter.

Quickbooks

1.

Åpne hurtigbøker på datamaskinen ved å dobbeltklikke på "Quickbooks" -ikonet eller gå til "Start" -menyen og finne "Quickbooks" blant dine dataprogrammer. Etter at Quickbook er åpen, må du opprette en fortjeneste og taprapport ved å slå på "Class Tracking" -alternativet.

2.

Velg "Edit" -menyen, velg deretter "Preferences." Velg "Accounting." Klikk på "Bedriftsinnstillinger." Bekreft at boksen Bruk klassesporing er merket. Klikk på "OK".

3.

Velg "Lister" -menyen. Rull ned på menyen og velg "Klasseliste". Klikk på "Klasse", velg deretter "Ny". Skriv "Uklassifisert" i feltet som krever et klassenavn. Klikk "OK".

4.

Velg "Rapporter" -menyen. Velg "Firma og finans>." Et rapportvindu åpnes. Klikk på "Endre rapport" for å åpne det neste vinduet.

5.

Klikk "Filters", velg deretter "Class." Klikk på rullegardinmenyen "Klasse" og velg "Flere klasser." Et vindu "Velg klasse" åpnes.

6.

Velg "Uklassifisert klasse" som ble opprettet, og andre klasser du vil bruke i rapporten. Klikk på "OK".

7.

Klikk "OK" igjen for å lukke vinduet Endre rapport og bruk filteret. For å tilordne en klasse for uklassifiserte transaksjoner i rapporten, dobbeltklikk på informasjonen som vises i linjeposten og tilordne en klasse. Klikk på "Lagre", og klikk deretter på "Lukk".

Microsoft Office Accounting Professional

1.

Åpne Microsoft Office Accounting Professional på datamaskinen ved å dobbeltklikke på ikonet eller gå til "Start" -menyen og finne "Microsoft Office Accounting Professional" blant dine dataprogrammer.

2.

Klikk på dialogboksen "Innstillinger". Velg "Bruk klasser." Klikk "Bruk."

3.

Klikk på "Rapporter" -menyen og velg "Firma og finans." Klikk på "Budsjett for fortjeneste og tap etter klasse." Du kan ønske å endre rapporten for å samle mer detaljert informasjon.

4.

Finn verktøylinjen øverst på skjermen. Klikk på "Endre rapport." Når ruten vises, velg kolonnene du ønsker å vises i resultatregnskapet. Klikk "Bruk".

Populære Innlegg