Excel kan ikke forlenge liste eller database

Microsoft Excel viser feilen "Kan ikke utvide listen eller databasen" når datasettet ditt ikke er så kontinuerlig, og viser feilmeldingen for å unngå å overskrive eksisterende data. Forbedre organisasjonen av datasettet for å unngå feilmeldingen mens du bruker dataoppføringsskjemaer.

Dataark

Data skjemaer gir et alternativ for dataoppføring i Excel-regnearket. I stedet for å bla fra høyre til venstre i en bred rekke felter, bruk et data skjema for å vise en plate om gangen. Et data skjema fungerer som en popup-skjerm, og lar deg lage nye poster, slette eksisterende poster og finne poster basert på kriterier. Åpne det innebygde data skjemaet fra verktøylinjen Hurtig tilgang.

Feilmelding

Excel viser feilmeldingen "Kan ikke utvide listen eller databasen" hvis den nye dataregisteret må slette eksisterende data. Data skjemaer legger til poster i en rad direkte etter siste rekord. Hvis du har tomme rader midt i datasettet, gjenkjenner Excel disse hullene som tilgjengelige rader og legger inn poster derfra. Men det kommer til å møte neste rad som ikke er tomt og sender deg feilmeldingen i stedet for å skrive over dataene.

Fjern tomme rader

Fjern de tomme rader i datasettet for å unngå å oppdage feilmeldingen når du bruker dataoppføringsskjemaet. Høyreklikk på radoverskriften på den tomme raden og velg "Slett" for å fjerne den tomme raden. Velg og slett flere tomme rader ved å trykke og holde inne "Ctrl" -tasten mens du velger radene. Når du har fortløpende registreringer, vil datainntaksskjemaet gjenkjenne det nye datasettet neste gang du åpner det.

Omorganisere regneark

Excel vil også vise feilmeldingen hvis du har annen tekst under datasettet. Hvis du for eksempel har en liste over produktsalg i en kontinuerlig liste, og en summende nederst, vil datainnstillingsskjema stoppe dataregistrering når den møter summen av dataene. Løs dette problemet ved å flytte tilleggsdataene til høyre for datasettet, ut av veien for nye dataoppføringsposter.