Hvordan skrive en kontrakt for en annonsekampanje

En enkel reklamekontrakt, også kjent som et mediekjøp, som ikke inneholder spesifikke detaljer om hvordan en annonse kan kjøre, kan føre til feilkommunikasjon, dårlig annonseplassering, feil kjøredatoer og en rekke andre problemer som kan redusere eller negere effektiviteten. av annonsen din. En effektiv annonsekontrakt inneholder en rekke om-da-parametere som hjelper deg med å få best mulig plassering og resultater.

Det grunnleggende

En grunnleggende reklamekontrakt bør inneholde følgende: navn på publisering, stasjon, nettside eller reklamebil; Ditt firmanavn; pris for annonsen eller annonseplanen dato, problemer eller viser hvor annonsen skal kjøre; plassering i en utskriftskort eller tidspunkt annonsen skal kjøre; betalingsfrist; antall innføringer; og kjøre tid for annonseplanen, inkludert start- og stoppdato.

aktualitet

Hvis kampanjen din er tidsfølsom, inkluderer du en start- og sluttdato for at annonsen din skal vises. Dette forhindrer at annonser kjører for tidlig eller fortsetter å løpe etter at hendelsen er over. Hvis du kjører en radio eller TV-annonse eller kampanje, må du angi tidspunktet på dagen eller det spesifikke showet der annonsen eller annonsene dine skal vises. Begrepet "tidsplan" betyr at stasjonen ikke vil plassere annonsen din i et bestemt show, men vil kjøre dem hele dagen etter eget skjønn. Det kan hende du må betale en høyere pris for at annonsen din skal plasseres innenfor bestemte visninger eller i bestemte timer, for eksempel kjøretid.

plassering

Inkluder hvor du vil at annonsen din skal plasseres hvis du kjøper plass i en avis, et magasin eller et nettsted. De fleste annonsører foretrekker at annonser vises i første halvdel av bladet og på høyre side i trykte publikasjoner. Bruk uttrykket "korrekt lesing" i kontrakten din for å indikere at annonsen din må vises på en høyre side. Hvis du vil at annonsen din skal løpe i en avis mat- eller sportsseksjon, for eksempel, eller i en bestemt del av et magasin, spesifiser dette i kontrakten. Du må kanskje betale ekstra for bestemt plassering. "Kjøring av bok" betyr at annonsøren kan plassere annonsen hvor som helst i publikasjonen. For å forhindre at bannerannonsen din vises for lavt på et nettsted, må du angi at den skal vises "over brettet", slik at besøkende til nettstedet ikke trenger å bla ned for å se annonsen. Du kan også be om at annonsene dine vises nær eller vekk fra bestemte typer redaksjonelle eller innhold.

Levering av materialer

Avgrens hvordan annonsematerialer må leveres, hvor de skal ankomme og til hvilken dato. Inkluder bestemte digitale formater, for eksempel GIF, JPG eller PDF-filer. Inkluder hva som skal gjøres med materialer med hard copy, for eksempel kunstverk som brukes til å lage utskriftsannonser eller film.

Spesielle hensyn

Når du kjøper webside bannerannonser, spesifiser størrelsen i piksler, selv om nettstedet tilbyr en rekke bannerannonser etter bestemt navn. Ta med om banneret må kobles til en bestemt nettadresse, og ta med den nettadressen. Hvis du kjøper billboardannonsering, inkluderer du bestemmelser som dekker skilt på skiltet, inkludert hvor raskt det blir reparert, og hvis du vil motta kompensasjon for dager, er skiltet skadet. Hvis du har kjøpt en tidsplan for annonser i en utskriftspublikasjon, inkluderer du et alternativ som lar deg flytte annonsene dine til forskjellige områder av publikasjonen etter en første testkjøring uten ekstra kostnad.

innbetaling

Mange bedrifter tilbyr en rabatt på 15 prosent for annonsører som bruker et byrå eller designfirma til å plassere sine annonser og kjøpe media. Hvis presset, tilbyr mange mellomstore og mindre publikasjoner og nettsteder 15 prosent rabatt direkte til en annonsør. Inkluder denne rabatten i kontrakten din. Hvis publikasjonen, stasjonen eller nettstedet gir noen annonseopprettings- eller produksjonstjenester, angi om du vil betale for dem eller om de er inkludert i prisen for å kjøpe annonseringen. Angi når betalingen skal betales, spesielt hvis annonsen din ikke kjører en stund etter at du har signert kontrakten din eller om du vil kjøre løpende annonser i uker eller måneder. Avgrens akseptable betalingsmåter, for eksempel sjekk, PayPal eller kredittkort. Inkluder det totale antallet innføringer av annonser og den totale kostnaden for annonsekjøpet for å forhindre feilkommunikasjon. Be om at utskriftspublikasjoner inkluderer "tårnark" - sider av en publikasjon med annonsen din på dem, kuttet ut av publikasjonen som bevis på at annonsen din kjørte - med fakturaer.