Generelle bruksområder for regnskapsinformasjon

Regnskap gir selskaper ulike opplysninger om forretningsvirksomhet. Det utføres ofte av et selskaps interne regnskapsavdeling og vurderes av et offentlig regnskapsfirma. Små bedrifter har ofte betydelig mindre finansiell informasjon registrert under regnskapsprosessen. Bedriftseiere gjennomgår imidlertid ofte denne økonomiske informasjonen for å avgjøre hvor godt virksomheten er i drift. Regnskapsinformasjon kan også gi innsikt i å øke eller utvide dagens forretningsvirksomhet.

Performance Management

En vanlig bruk av regnskapsinformasjon er å måle resultatene av ulike forretninger. Mens regnskapene er det klassiske regnskapsverktøyet som brukes til å bedømme forretningsvirksomhet, kan bedriftseiere gjennomføre en grundigere analyse av denne informasjonen ved gjennomgang av virksomheten. Nøkkeltallene bruker regnskapsinformasjonen som er rapportert over regnskap og bryter den ned i ledende indikatorer. Disse indikatorene kan sammenlignes med andre selskaper i næringslivet eller en industristandard. Dette hjelper bedriftseiere å forstå hvor godt deres selskaper opererer i forhold til andre etablerte bedrifter.

Lag budsjett

Bedriftseiere bruker ofte regnskapsinformasjon for å skape budsjetter for sine selskaper. Historisk finansiell regnskapsinformasjon gir bedriftseiere en detaljert analyse av hvordan selskapene har brukt penger på visse forretningsfunksjoner. Bedriftseiere tar ofte denne regnskapsinformasjonen og utvikler fremtidige budsjetter for å sikre at de har et økonomisk veikart for sine virksomheter. Disse budsjetter kan også justeres basert på gjeldende regnskapsinformasjon for å sikre at en bedriftseier ikke begrenser utgifter til kritiske økonomiske ressurser.

Forretningsbeslutninger

Regnskapsinformasjon er ofte brukt til å gjøre forretningsbeslutninger. For økonomistyring gir en resultatregnskap og kostnadsregnskap en viktig oversikt over virksomheten. Beslutninger kan omfatte utvidelse av nåværende operasjoner, ved hjelp av ulike økonomiske ressurser, kjøp av nytt utstyr eller anlegg, estimering av fremtidig salg eller gjennomgang av nye forretningsmuligheter. Regnskapsinformasjon gir vanligvis bedriftseiere opplysninger om kostnaden for ulike ressurser eller forretninger. Disse kostnadene kan sammenlignes med potensielle inntekter av nye muligheter i den økonomiske analyseprosessen. Denne prosessen hjelper bedriftseiere å forstå hvordan nåværende forretningsvirksomhet vil bli påvirket når de utvider eller vokser sine virksomheter. Muligheter med lavt inntektspotensial og høye kostnader blir ofte avvist av bedriftseiere.

Investeringsbeslutninger

Eksterne interessenter bruker ofte regnskapsinformasjon for å ta investeringsbeslutninger. Banker, långivere, venturekapitalister eller private investorer vurderer ofte selskapets regnskapsinformasjon for å vurdere sin økonomiske helse og driftsmessige lønnsomhet. Dette gir informasjon om hvorvidt en liten bedrift er en klok investeringsbeslutning. Mange små bedrifter trenger ekstern finansiering for å starte opp eller vokse. Manglende evne til å tilby eksterne långivere eller investorer med regnskapsinformasjon kan sterkt begrense finansieringsmulighetene for en liten bedrift.