Første trinn for et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer

Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) tjener som et identifikasjonsnummer for enhver form for virksomhet. Den brukes til inntektsføring, kredittrapportering og grunnleggende identifisering av forretningsenheten i finansverdenen. EIN er oppnådd direkte gjennom Internal Revenue Service (IRS), i motsetning til et personlig skatteidentifikasjonsnummer. Sosial sikkerhet nummer er hentet fra Social Security Administration.

Etablere en organisasjon

En bedrift må være en levedyktig forretningsenhet før man skaffer seg en EIN. Dette inkluderer profitt og ideell organisasjon. Bedriftseiere bør kontakte statssekretæren hvor virksomheten er bosatt for å opprette enheten juridisk: selskap, partnerskap, aksjeselskap eller individ som driver virksomhet under et fiktivt navn. Mens etableringen av organisasjonen er første skritt, kan det være litt misvisende. Enhver bedrift kvalifiserer for en EIN, dette inkluderer en eneboliger eller S-selskap som er etablert gjennom eierens personnummer. IRS tillater disse organisasjonene å arkivere for en EIN, men krever ikke at de skal. Bedriftseiere vil kanskje bruke en EIN i stedet for et personnummer for beskyttelse av personvern.

Kontakt IRS

Når enheten er dannet og de riktige vedtektene eller partnerskapsavtalen er på plass, må eieren kontakte IRS. Du kan sende inn en EIN via telefon på 800-829-4933 eller faks på nummeret som er oppført i instruksjonene. IRS-skjema SS-4, søknad om arbeidsgiver identifikasjonsnummer er nødvendig for arkivering tilgjengelig online på IRS.gov. Når skjemaet er fylt ut, skal det sendes til adressen angitt på skjema instruksjonene.

Etter arkivering av SS-4

Hastigheten av prosessen er betinget av hvordan SS-4 ble sendt. Telefonprogrammer får en EIN tildelt umiddelbart. Faksprogrammer tar opptil fire virkedager for å tilordne en EIN. Skriftlige søknader sendt via posten tar opptil fem uker. Hvis virksomheten venter på EIN, må den holde seg ved å åpne bankkontoer eller legge inn noen former som kan kreve en EIN. Bruk av personlig personnummer kan bare komplisere tilknyttede eiendeler på et senere tidspunkt og legge til personlig ansvar overfor personen hvis nummer ble brukt. De som velger en EIN for organisasjoner som ellers kunne bruke et personnummer, frafalle alle føderale skattefordeler ved å skaffe seg en EIN. Den primære fordelen er eliminering av dobbeltbeskatning: hvor virksomheten betaler skatt og eieren betaler skatt på lønn eller distribuert inntjening.