Ulemper med ikke-fritatte ansatte

Fair Labor Standards Act, ofte referert til som FLSA, definerer "minimumslønn, overtidslønn, rekordoverholdelse og barnearbeidskrav" i privat sektor og alle myndighetsnivåer. Det gjelder ikke-fritatte ansatte, som får timelønn, med fordeler som avhenger av hvor mye de jobber. Jo mer arbeid de legger inn, desto mer koster det deg, som småbedriftseier, å ansette dem. FLSA omfatter ikke fritatte arbeidstakere, som er lønnet ansatte som får samme beløp, uansett hvilke timer de legger inn, og har rett til faste ytelser.

Beskrivelse

Ikke-fritatte ansatte betales bare for tiden de jobber, noe som gjør det enkelt for en småbedriftseier å kontrollere kostnadene, forutsatt at alle faktorer, som salg og antall kunder, forblir likeverdige. Hvis du trenger mer arbeid utført, kan du budsjett for antall timer det vil kreve å være ferdig. Hvis du trenger å redusere kostnadene, kan du kutte timene til ikke-fritatte arbeidstakere. Fordelene med ikke-fritatte arbeidstakere er ofte også avhengige av deres timer. Hvis de jobber X antall timer, mottar de Y antall ferie- eller syke dager, eller Z-prosent er opptatt i pensjons- eller helseplaner. Deltidsansatte er nesten alltid ikke-fritatt.

Records

En ulempe for ikke-fritatte arbeidstakere er mengden av FLSA-mandatregistrering som trengs for å betale dem riktig og rettferdig. Spesielle prosedyrer og teknologi er nødvendig for å telle deres innsats og deretter oversette den tiden til lønn. Den enkleste metoden med lavest pris er å få ansatte til å registrere sine timer manuelt på et tidsskjema, men dette kan stille spørsmål om nøyaktighet og ærlighet. Teknologiske løsninger finnes i form av klokker, hvor ansatte sjekker inn eller ut, eller dataprogramvare som sørger for at ansatte logger inn. Begge sakene krever kjøp av utstyr eller programvare, og deretter opprettholder det slik at det fungerer riktig.

Over tid

Hvis arbeidsbelastningen øker, for eksempel med en plutselig tilstrømning av kunder eller i feriesalgsperioder, kan det bli umulig å kontrollere lønnskostnader. Ikke-fritatte arbeidstakere som jobber mer enn deres FLSA-definerte 40 timer i uken har rett til overtidslønn på minst en og en halv ganger deres faste rente. Selv om det ikke kreves av FLSA, kan avtaler om fagforeninger og ansatte også kreve overtidsbetaling for arbeid som utføres i helger, kvelder og helligdager, om tiden overstiger standarden 40 timer i en gitt uke. Disse ekstra lønnskostnadene kan ikke dekkes av de økte inntektene fra tilleggs salg eller kundeoppmerksomhet. Et alternativ for å minimere prisen på ekstra arbeid er å tilby komp tid, som representerer betalte timer eller fridager som er lik overarbeidet.

Tips

En måte å takle ekstra arbeidskostnader på er å ansette midlertidig ansatte fra et byrå. Selv om dette kan medføre å betale en høyere enn gjennomsnittlig timepris, kan prisen være mindre enn å betale nåværende, ikke-ekspederte medarbeidere, halvannen eller to ganger. Dette er også en kostnadseffektiv måte å få tjenestene til en fritatt arbeidstaker på timepriser, uten noen problemer med å skaffe seg en annen heltidsansatt eller betale fordeler. En forutsigbar timepris dekker alle utgifter, inkludert rekruttering, skatter og fordeler. Hvis tempen viser seg uegnet, vil en telefonsamtale ta med en erstatning, noen ganger i løpet av samme dag.