Faktorer i et Management Accounting Information System

Etter hvert som bedrifter vokser ut av oppstartsperioden og utvider seg i både størrelse og produkt- eller tjenestetilbud, endres deres regnskaps- og informasjonsbehov. De fleste småbedrifter oppstart starter med en off-the-rack regnskapspakke som Peachtree eller QuickBooks og kjører de grunnleggende regnskapsrapporter fra dem. Når virksomheten vokser seg og strategisk planlegging blir mer kritisk, trenger bedriftseiere og ledere mer sofistikert finansiell og operativ informasjon som baserer sine beslutninger.

Tidlig informasjon

Et ledelsesinformasjonssystem må gi rettidig informasjon. Det er ubrukelig å finne ut seks måneder etter at salg i en bestemt produktlinje eller et geografisk område har tanket. Ledere trenger rask informasjon om salg, bunnlinje fortjeneste og andre viktige beregninger kort tid etter at de oppstår for å gjøre endringer for å avverge avventer problemer. For eksempel, hvis en leder mottar en rapport om forrige ukes salg som indikerer at det var svært få salg i Houston, kan hun diagnostisere problemet; Det kan være en forsendelsesfeil, et markedsføringsproblem eller et av et mangfold av andre forretningsutfordringer som kan løses raskt når det er identifisert.

Kritisk informasjon på et øyeblikk

Det er mulig å ha et styringsinformasjonssystem som er for robust. Det er fristende å skrive ut og analysere alle 300 rapporter som et system kan generere; Dette resulterer imidlertid ofte i overbelastning av informasjon, og det er sannsynlig at en viktig harbinger for suksess eller fiasko kan gå glipp av i fjellet av tall. De kritiske tallene et selskap trenger å holde på, må være tilgjengelig med et blikk. Disse tallene må samsvare med de samlede budsjettene og strategiske målene for selskapet for å sikre at det er på rette spor.

Relevant informasjon

Tallene hentet fra et styringsinformasjonssystem må være de riktige. Hvis et selskap for eksempel selger flere produkter i flere utsalgssteder, bør informasjonen som produseres, vise resultater av både produkt og sted. Å ha kun kombinerte tall for alle produkter eller alle lokaler kan skjule individuelle problemer. Som med den nødvendige enkelheten i systemet, innebærer å ha de riktige tallene å tilpasse rapporteringssystemet med selskapets viktigste suksessfaktorer.

Løpende opplæring og utdanning

Et ledelsesinformasjonssystem er bare like sterkt som de som driver det og analyserer resultatene. Ansatte bør få kontinuerlig opplæring i systemet, inkludert oppgraderinger. De bør også trent for å forstå hva tallene betyr og hvordan man identifiserer et bryggeproblem. Systemet bør ha en operasjonsguide slik at nye ansatte kan lære riktig måte når de starter, i stedet for å stole på at andre ansatte skal passere informasjonen.