Faktorer som kan føre til dårlig lagerstyring

En utfordring som mange småbedriftseiere står overfor, er vedlikehold av en riktig produktbeholdning. I motsetning til store kjeder, har små bedrifter sjelden luksusen av rikelig lagringsplass, så eiere må være årvåken for å sikre at de ikke går tom for nøkkelelementer eller har for mye inventar. Bedriftseiere bør også være oppmerksomme på faktorer som kan føre til dårlig lagerstyring.

Manglende planlegging

Manglende planlegging kan føre til dårlig lagerstyring, spesielt i sesongmessige virksomheter. For eksempel kan en gavebutikk som ikke bestiller varer langt nok på forhånd til julesesongen, finne seg uten nøkkelprodukter i en kritisk salgsperiode. En annen planleggingsfeil er ikke å gjøre en innsats for å kvitte seg med eldre eller sakte varer for å gjøre rom for nye produkter.

Manglende oppfølging

Små bedrifter som ikke bruker datastyringssporingsmetoder, kan ikke alltid ta nødvendige skritt for å administrere lagernivå. Å vandre gangene hver morgen for å utføre en visuell inspeksjon, holde styr på varer som selges ved å bruke tick-ark eller lagre deler av prislapper, kan være effektive lagersporingsmetoder, men disse handlingene må utføres av alle ansatte på en konsistent basis for å være av noen reell fordel.

Kjøper for mye

En liten bedrift kan bli fristet til å benytte seg av en spesialpris på en vare ved å kjøpe den i bulk. Men hvis det er begrenset lagringsplass eller varen ikke selger raskt, kan eventuelle kostnadsbesparelser mer enn oppveies av tilleggskostnadene for å føre overskuddsbeholdningen. Når du kjøper i bulk, må bedriftens eier være sikker på at hun kan vise varen for maksimal salgsklage, samt tilby spesielle priser.

Manglende overvåking av leverandører

Noen bedriftseiere kan stole på eksterne leverandører til lager og ombestille produkter, for eksempel potetbrikkesalgere som bestiller og transporterer sine egne produkter og lager dem i butikkene til salgs. Dette sparer forretningstiden og lønnskostnadene. Men hvis eieren ikke overvåker leverandørens ordre på riktig måte, kan det føre til overskudd av inventar eller tap på grunn av krymping, noe som er tap av lager på grunn av faktorer som tyveri, feil eller feil på papir. Leverandøren kan også ikke gjøre en god jobb med roterende produkter på hyllen eller fjerne utdaterte varer.

Ikke fortsette med trender

Småbedriftseiere som ikke følger med forandringer på markedet, kan finne seg å være på foreldede varer som ikke lenger tilfredsstiller kundenes behov. De kan også gå glipp av salg ved ikke å bære den "siste tingen". Bedrifter som små elektronikkbutikker må hele tiden vurdere deres produktmiks for å holde tritt med raske endringer i teknologi.