Ulempene ved et fleksibelt budsjett

Du trenger ikke å være en regnskapsmessig whiz å forstå appellen for et fleksibelt budsjett. Store og komplekse bedrifter graver til denne typen utgiftsplan fordi det beregner ulike utgiftsnivåer for kostnader som kan variere. På denne måten gir et fleksibelt budsjett tilpasningsevne. Og hvis du er usikker på inntekter eller trenger mer tid til å beregne dem, gir et fleksibelt budsjett deg tid til å lage en mer pålitelig plan. Som disse tallene trickle inn, kan et fleksibelt budsjett være en god måte å vurdere ytelsen til ledere som holder linjen på utgifter også.

Du vil ikke utlede disse fordelene med et statisk budsjett, som forblir uendret, selv om prognosene ender opp med å avvike radikalt fra virkeligheten. "Den største fordelen at et fleksibelt budsjett har over et statisk budsjett, er dets tilpasningsevne, sier The Motley Fool. "I den virkelige verden er forandring ekte og den er konstant. Et fleksibelt budsjett kan håndtere den virkeligheten og bedre posisjonere et selskap for utfordringene på markedet. "Før utsiktene for tilpasningsevne feier deg bort, er det imidlertid smart å vurdere ulempene med et fleksibelt budsjett. I den virkelige verden er ulempene også ekte.

Bli kjent med "Fleksibel prosess"

Som eier av små bedrifter er du sannsynligvis sterkt klar over fordelene og ulempene med faste budsjetter. Og selv om du har en regnskapsfører på personalet, er du sannsynligvis vant til å jobbe rett ved siden av ham, aktivt knuser og sjekker tallene.

Prosessen for å formulere et fleksibelt budsjett er ikke vanskelig, men det vil utgjøre en endring i metodikk. Regnskapsverktøy beskriver prosessen:

• Identifiser de faste kostnadene og segreger dem i budsjettet. * Identifiser variabelkostnadene og "i hvilken grad alle variable kostnader endres etter hvert som aktivitetstiltakene endres." Å avgjøre disse kostnadsformlene er vanligvis den mest tidkrevende delen av å utvikle et fleksibelt budsjett.
• Opprett budsjettet, definer faste kostnader fra variable kostnader. Oppgi sistnevnte som "en prosentandel av de aktuelle aktivitetstiltakene eller som en kostnad per aktivitetsmåling." * Når regnskapsperioden er avsluttet, skriv inn de faktiske aktivitetstiltakene i budsjettet ditt ved siden av prognosene.
• Sammenlign de to settene med tall.

Legg opp de potensielle ulempene

Fleksible budsjetter inneholder vanligvis overraskelser, både opplysende og uvelkomne. Sier regnskapsverktøy:

• "Budsjett versus faktiske rapporter under et fleksibelt budsjett har en tendens til å gi avvik som er mye mer relevante enn de som genereres under et statisk budsjett, siden både de budsjetterte og faktiske utgiftene er basert på samme aktivitetsmål. Dette betyr at avvikene sannsynligvis vil være mindre enn under et statisk budsjett, og vil også være svært virkningsfulle. "

Ingen tvil om at du må balansere muligheten for handling vs. noen av ulempene med et fleksibelt budsjett, som inkluderer:

• Det kan være tidkrevende å finne ut hvor variant disse variable kostnadene kan være. Og tid er ofte til en premie i budsjettsesongen. Som et resultat kan et fleksibelt budsjett bare inkludere noen få variabelkostnadsformler, noe som reduserer verdien av å opprette et fleksibelt budsjett i utgangspunktet.

• Det kan være vanskelig å prognostisere fleksible utgifter, og dermed undergrave verdien av et fleksibelt budsjett. Arbeidskostnader, for eksempel, kan være spesielt uberegnelige. Og med mindre du vet størrelsen og innholdet i kommende bulkkjøp, gir ikke rabatter for slike kjøp seg til en fastbudsjettplan.

• Inntekter blir overskygget av budsjetterte til faktiske utgifter i et fleksibelt budsjett. Tallene for budsjetterte og faktiske inntekter er de samme i et fleksibelt budsjett, som utelukker en inntektsanalyse.

• I motsetning til et statisk budsjett som setter utgiftsgrenser, kan et fleksibelt budsjett "komplisere ting ved (inkludert) flere regler som lett kan bli bøyd eller ødelagt av noen som sliter med å holde seg innenfor grensene." Med andre ord kan et fleksibelt budsjett løpe risikoen for å plante begrepet at finanspolitisk disiplin ikke er din største prioritet.

• Noen småbedriftseiere spørsmålet verdien av et fast budsjett, spesielt hvis de møter med få variable kostnader. Hvis de fleste utgiftene dine er løst, kan du stille spørsmål om investeringen i tiden også. I så fall diskuter dine reservasjoner med din regnskapsfører, hvem vil sikkert anbefale en budsjettløsning som legger til - og best tjener dine forretningsbehov.