Arbeidsplassregler og retningslinjer

Selv små bedrifter drar nytte av å lage en bedriftspolicyguide, fastsette arbeidsplassregler og utstede retningslinjer for ansatte. Skriftlig selskapspolitikk hjelper virksomheten din med mindre forvirring og mer effektivitet, og kan redusere risikoen for rettssaker. Kombiner de føderale, statlige og interne arbeidsplasspolitikkene for å skape retningslinjer for dine arbeidere.

Føderale og statlige lover

Begynn å lage en bedriftspolicyhåndbok ved å lære de føderale og statlige reglene som styrer virksomheten din. Disse kan dekke arbeidsforhold, timer og lønn, brudd, diskriminering, sikkerhet og trakassering. Kontakt din statlige arbeidsavdeling, som skal kunne gi deg statlige og føderale regler og retningslinjer. Gjennomgå dine juridiske forpliktelser med en arbeidsadvokat eller menneskelige ressurser profesjonell.

Interne retningslinjer

Lag regler, retningslinjer og retningslinjer som dekker de unike aspektene av virksomheten din. For eksempel, hvis du driver en restaurant, kan du sette en regel om at ingen mat forlater eiendommen for å redusere tyveri og unngå advokater påstander fra dårlig mat. Angi retningslinjer for arbeidstimer, innlogging og påmeldingsprosedyrer, tvisteløsning, ferie, syke og personlig dagspolitikk, betalingsplaner, kontorreklame, sikkerhet, bruk av utstyr av personlige grunner, sladder, vold, mobbing, parkering, bekostning refusjon, røyking, spiller musikk og andre situasjoner du ser på din bedrift hver dag.

Regler vs. Retningslinjer

Regler er objektive mandater du gir dine ansatte. Retningslinjer er subjektive forslag du gir for å hjelpe medarbeidere å følge reglene. Hvis du for eksempel angir arbeidsplassregler for trakassering, gi eksempler på situasjoner som anses å være i strid med dine regler og prosedyrer for rapportering av trakassering. Når du fastsetter personlige regler for avgang, gi retningslinjer for å be om ferietid eller gi beskjed til kontoret til en personlig eller syk dag. Gå gjennom hver regel du tar med i retningslinjene, og vurder om du må angi vedlagte retningslinjer for å hjelpe ansatte å følge regelen. Ha en advokat gjennomgå retningslinjeguiden din for å sikre at den dekker det du trenger og ikke åpner deg for rettslige skritt.

Kommunikasjon

Kommuniser dine regler og retningslinjer til dine ansatte for å sikre at de tjener deres formål. Hold et selskapsmøte for å kunngjøre dine foreslåtte selskapspolitikker og be om innspill. Etter dette møtet, opprett ditt sluttdokument distribuere harde eller elektroniske kopier til hver arbeidstaker. Få hver ansatt til å signere en erklæring om at de har lest, forstått og godkjent retningslinjene dine og sendt det til din personalavdeling eller den som håndterer medarbeiders papirarbeid.