Slik skriver du inn salg og fakturaer i Quickbooks

Å holde oversikt over salg er et viktig behov for enhver bedrift, og QuickBooks regnskapspakke gjør det mulig å enkelt spore og regnskapsføre salg og utbetalinger. Salg kan registreres ved å opprette et salgskvittering for umiddelbar salg eller ved å opprette en faktura for fakturering av en kunde og å registrere et kundefordelsalg. Når du er angitt, kan informasjonen bli lagret for bruk med andre regnskapsrutiner, for eksempel å opprette økonomiske rapporter.

Opprette salgskvitteringer

1.

Åpne QuickBooks og trykk på "Create Sales Receipts" -ikonet på QuickBooks hjemmeside.

2.

Spor salget ved å skrive inn en kunde eller et jobbnavn i "Kunde: Jobb" -rom eller bruk pilen ved siden av plassen til å velge en eksisterende kunde fra rullegardinmenyen.

3.

Klikk på elementkolonnen for å legge inn elementet som er solgt. Velg elementet fra rullegardinmenyen eller skriv inn et nytt varenavn. Hvis elementet er nytt, velg deretter elementtype i "Type" -menyen i popup-vinduet "Nytt element". Skriv inn en beskrivelse for elementet i "Beskrivelse" -vinduet, og velg kontotype som inntektene fra salget gjelder for bruk av "Konto" -menyen. Skriv inn varen for belastnings- og skattekoden, og trykk deretter på "Lagre og lukk" for å gå tilbake til kvitteringsvinduet.

4.

Velg mengden som er solgt i vinduet Salgsmottak.

5.

Klikk på "Betalingsmetode" -pilen og velg en betalingsmetode for salget, for eksempel kontanter eller salg. Legg inn en innsjekk i en boks ved siden av "For å bli skrevet ut" eller "For å bli sendt til e-post" for å velge om du skal skrive ut en kvittering for kunden, eller send kvitteringen til kundens e-postkonto. Klikk på "Save & Close" -knappen for å lagre kvitteringen for postene dine.

Opprette fakturaer

1.

Start QuickBooks-programmet, og åpne deretter "Kunder" -menyen plassert øverst på programmet. Klikk på "Opprett faktura" for å åpne faktureringsmenyen.

2.

Velg kunden for å motta fakturaen ved hjelp av rullegardinmenyen for "Kunde: Jobb." Velg en mal fra menyen "Mal" eller bruk standard faktureringsmal. Fyll ut kundeinformasjonen, inkludert faktura, fraktadresse, frakttype og salgsdato.

3.

Fyll inn kjøpsinformasjonen for salget. Inkluder så mye detaljert informasjon som mulig, inkludert antall solgte, produkt- eller tjenestebeskrivelsen og prisinformasjon. Bruk en linje per produkt, og skriv inn ordet "skatt" for skattepliktig materiale og "Ikke" for varer som ikke er skattlagt i "Skatt" -feltet i seksjonen. Totalt sett vises salget nederst.

4.

Bruk rullegardinmenyen "Skatt" under salgsinformasjonen for å angi skatteprosenten som skal brukes på det totale salgsbeløpet. Klikk på pilen ved siden av "Kundeskattkode" nederst på siden og sett koden til "Skattbar" eller "Fritatt" for å angi kundens skattestatus.

5.

Angi om du vil at fakturaen skal skrives ut eller sendes til kunden ved å legge inn en avkryss i de aktuelle boksene nederst i skjemaet. Trykk på Lagre-knappen for å lagre fakturaen.