Hvordan skrive et bud for rengjøring

Starte en ny rengjøringsvirksomhet krever at du har et system på plass for å by på rengjøringsjobber. Dette er sant om du driver en boligrengjøring eller et kommersielt advokatfirma. Prosessen er vanligvis den samme, men når du jobber i den kommersielle arenaen, må du skala opp ting. Når du forbereder et bud på rengjøringstjenester, bør du vurdere tid, reise og rekvisita for den aktuelle jobben og inkludere en prosentandel for administrasjonskostnader og fortjeneste.

Definere samlede kostnader

Før du begynner å skrive bud for rengjøringstjenester, bestem hvordan du vil pris alt i din bedrift - fra indirekte administrasjonskostnader for programvare og kontorrekvisita til direkte utgifter til rengjøringsmateriell, arbeidskraft og reise. Innstilling av bedriftens standarder for hvor mye av hvilket rengjøringsmiddel som brukes, styrer de totale kostnadene. Hva kan virke som en rask spray av air freshener, legger opp over tid. Alt må vurderes for budene dine for å holde deg lønnsomt. Pris ut en gjennomsnittlig størrelse hjemme eller på et bestemt kvadratfot, og bruk deretter denne informasjonen til å generere gjennomsnittlige kostnader per kvadratfot for fremtidige bud.

Angi standardavgifter

Når du har kjennskap til de samlede kostnadene for en vanlig jobb, gjør markedsundersøkelser for å se hvordan andre selskaper i ditt område priser sine rengjøringstjenester. De fleste bud angir en beregnet tid for å rense hjemmet - ofte i to-timers trinn. Tid hvor lang tid det tar et mannskap å feie gjennom et gjennomsnittlig størrelse rom og bad for å bekrefte mannskapets gjennomsnittlige tid. Pass på at du er i ballparken for å tilby service utover alle andre for å rettferdiggjøre høyere kostnader. Alle profesjonelle rengjøringsmidler vet at jo oftere et mannskap går inn i et sted, jo raskere er jobben. Derfor sett en standard rate for to ganger i måneden og en nedsatt pris for en gang i uken. Definer hva "standard service" inkluderer. Gebyrer bør inkludere bruddkostnadene til arbeidskraft og forsyninger, pluss påminne minst 10 prosent for overhead og 10-15 prosent for fortjeneste.

Definer spesielle tjenester

En rengjøring mannskap for et tre-roms hjem kan feie, moppe, støvsuge, støv og desinfisere både bad og kjøkken. Standard service kan også inkludere skiftende sengetøy, men ikke vasking av sengetøy.

Gjør det klart hva standardtjenesten inneholder for å stille forventninger. Ekstra tjenester inkluderer ofte vindurengjøring, flisfjerning og flisfjerning, og dyp vaskeoppvask utover støvsuging. Du kan også inkludere vaskeritjenester og utendørs oppholdsrom som ekstrautstyr. Igjen pris de ekstra tjenestene når det gjelder tid og forsyninger. Hvis det for eksempel tar en person 1, 5 timer å rengjøre 12 standardstørrelsesvinduer, og personen bruker en tiendedel av vindusrengjøringen, bør du vurdere arbeidskraften og kostnaden for rengjøringsmiddelet som bruddpunktet for tjenesten og legge til tilleggsoverhead og profitt.

I dette 1, 5-timers eksempelet, hvis du betaler en rengjøringsperson $ 15 per time og kostnaden for rengjøringsmiddel er $ 3, er din jevne pris $ 22, 80 ($ 15 x 1, 5 timer + $ 3/10). Factoring i ytterligere 10 prosent for administrativ overhead og 15 prosent for profitt, kostnaden er ca $ 28, 50. De fleste tjenestene er avrundet, så du kan belaste $ 30 for tilleggstjenesten. Igjen, sammenlign dine priser med andre i området; Hvis andre selskaper krever $ 50 for Windows, kan du bestemme deg for å belaste $ 45 for å være konkurransedyktig og ha en høyere fortjenestemargin.

Opprett et regneark eller bruk programvare

Så lenge du definerer hver av tjenestene ordentlig og pris ting systematisk, kan et regneark enkelt opprettes for å definere kostnader for gjennomsnittlige prosjekter med tilleggstjenester. Tredjeparts programvare hjelper budprosessen ved å legge ut til kundene kostnader, forventninger til service og eventuelle forventede tillegg. Programvaren utarbeider ikke bare budet basert på prisinngangen, det skisserer betalingsvilkår, vurderinger forsikring og binding for kundens tillit, og definerer prosjektet når det gjelder omfang og størrelse.