Hvordan få godkjenning av komiteen for en ny forretningsplan

Noen som jobber hos et privat selskap har en ide for å forbedre virksomheten på en stor måte. Fordi ideen er transformativ - for eksempel å gå inn i eksportmarkedet for første gang - må han presentere en plan til selskapets lederkomité for godkjenning. Fordi oppføring i internasjonale markeder vil være en viktig milepæl for selskapet, vil han skrive en plan som vil gi best mulig behandling til ideen hans. Selvfølgelig ønsker han at planen skal godkjennes og gjennomføres.

Bygg en koalisjon

I stedet for å anta at komiteens medlemmer vil være like entusiastiske med å eksportere som han er, bestemmer han seg for ikke å isolere seg selv mens han utvikler planen, men å involvere komiteens medlemmer i prosjektet så mye som mulig. Medlemmene representerer store selskapsfunksjoner - økonomi, markedsføring. produksjon og drift. Når han utvikler planen, møter han en-mot-en med riktig komitémedlem for oppdateringer og å lytte til bekymringer. I tillegg bringer han selskapets eksterne juridiske rådgiver, regnskapsfører og banker inn i diskusjonen ved å møte med dem for å gjennomgå poeng som relaterer seg til deres områder.

Opprette visjonen

Forfatteren av planen mener det vil være gunstig å hjelpe komiteens medlemmer å forestille seg hvordan det vil være når selskapet begynner å skaffe utenlandske kunder for sine produkter. Han arrangerer en regional representant for Export-Import Bank of USA, et føderalt byrå, for å besøke selskapet og gi en presentasjon om fordelene ved eksport og måter som byrået kan hjelpe ved å legge til rette for nødvendig eksportfinansiering.

Holde planen frisk

Ønsker ikke å miste komiteens medlemmer oppmerksomhet mens han jobber med planen, sender idéutstederen delårsrapporter til medlemmene og ber om kommentarer. Han møter dem for å svare på spørsmål og levere generelle oppdateringer om hvordan planen ser ut som den nærmer seg ferdigstillelse. Han forsøker å være oppmerksom på noen hint av uenighet. Hvis det er slike negative reaksjoner, tar han øyeblikkelig tiltak for å gi informasjon som vil lindre disse bekymringene.

Presentere planen

Alt om den skriftlige planen bør være klar og til poenget. Forfatteren bør unngå forvirrende tabeller, diagrammer eller diagrammer som ikke bidrar til forståelse av planen. De økonomiske prognosene skal være klare. Han bør begrense dekning til viktige emner som er relatert til selskapets funksjoner. Den endelige planen skal være godt skrevet og bundet på en måte som gjør det enkelt for leserne å bruke. En versjon av planens høydepunkter i presentasjonsprogramvaren kan tjene som en effektiv introduksjon til komitémedlemmer.