Hvordan skrive et brev som gjenkjenner en ansatt

Et brev som anerkjenner en ansattes bidrag til suksessen til virksomheten spiller en viktig rolle i å motivere arbeidskraften din og øke medarbeidernes tilfredshet. Brevet kan gjenkjenne en ansattes rolle i suksessen til en bestemt hendelse eller hans fortsatte bidrag over tid. Et brev kan også inngå i et vanlig anerkjennelsesprogram der ansatte utpeker kollegaer som de føler har gjort et viktig bidrag i forrige måned eller kvartal.

Person

Brevet må være personlig. Selv om standardbrevmaler sparer tid, kan de redusere effekten av prisen. Ved å beskrive den ansattes prestasjon i detalj og erkjenne de spesifikke tiltakene som arbeidstakeren tok, demonstrerer du at du anerkjenner den personlige betydningen av medarbeiderens bidrag. Et personlig brev bidrar også til å styrke adferd og holdninger som bidrar til suksessen til virksomheten. Forklar hvorfor arbeidstakerens handlinger var betydelige og overgått selskapets forventninger.

Format

Brevformatet avhenger av betydningen av medarbeiderens bidrag. Et kort notat på seks eller syv linjer passer for en mindre prestasjon. Hvis medarbeideren har gitt et stort bidrag, skriv et brev med tre eller fire avsnitt om omstendighetene og hendelsen.

Kilde

Et anerkjennelsesbrev har større innflytelse når det er skrevet av en person som ansatt respekterer. Hvis brevet gjenkjenner et bidrag som fordeler et individ, bør brevet komme fra den enkelte eller deres leder. Når et bidrag fordeler en avdeling, skal instituttleder skrive brevet. Et bidrag som har stor innvirkning på suksessen til virksomheten din, fortjener et brev fra anerkjennelse fra en daglig leder.

timing

Et brev som gjenkjenner bidraget til en bestemt begivenhet eller handling, skal nå arbeidstaker kort tid etter arrangementet. Skriv brevet innen 24 timer etter en betydelig hendelse der det er mulig. Se datoen for bidraget for å øke personvernnivået i brevet. Et håndskrevet notat legger til umiddelbarhet av prisen. Dersom brevet gjenkjenner en ansattes bidrag over tid, send brevet på en betydelig dato, for eksempel den endelige dagen i kvartalet eller slutten av regnskapsåret.

Fordeling

Du kan øke effekten av prisen ved å sende brevet for hånd til arbeidstakerens skrivebord eller via e-post til deres hjem. Selv om e-post er raskere og mer praktisk, er det mindre personlig enn manuell levering. Å sende kopier av brevet til arbeidstakerens veileder eller linjeleder øker også anerkjennelsesnivået.