Eksempler på kostnadsregnskap

Bedrifter produserer ulike finansielle rapporter for å overvåke selskapets ytelse og verdi. En slik rapport er resultatregnskapet, også kalt resultatregnskap. Denne rapporten registrerer inntekter fra salg, rente opptjent og andre kilder og utgifter, som lønn, leie og salgskostnader. Salg for en rapporteringsperiode er som regel tilpasset de utgifter som påløper for å støtte dette salg.

Avregningskontoer

Den vanligste regnskapsmetoden er dobbelt-inngangssystemet. Denne metoden krever minst to kontonumre for hver oppføring. Hvis selskapet utsteder en sjekk på kjøpstidspunktet, er riktig avregning kontokontoen. Imidlertid er det mellomliggende stadier som regninger kan passere gjennom før selve utstedelsen av en sjekk. Hvis varer eller tjenester kjøpes på kreditt, er motregningen normalt betalbar. Skulle et selskap ha en gjeld i en regnskapsperiode, men ikke motta fakturaen i tide for å registrere den i riktig periode, er avregningskontoen normalt påløpte kostnader. Hvis utgiften dekker flere regnskapsperioder, utlignes hele eller deler av utgiften mot forutbetalt utgift.

Eksempel: Utgifter Offset to Cash

En utgift er kompensert til kontanter hvis den er betalt ved kjøpstidspunktet. For eksempel, hvis et selskap ikke har kreditt med en leverandør, kan det måtte betale når varer leveres eller tjenesten utføres. Hvis en bedriftseier tar en sjekk til kontorforsyningsbutikken og kjøper penner, papirclips og tonerkassetter, vil kostnaden bli registrert som en debet til kontorsrekvisita og kontantkontoen ville være motregningskreditten.

Eksempel: Utgifter motregnet til kontoer som kan betales

Regninger som ikke er betalt umiddelbart, er motregnet for betalbar betaling. Hvis et selskap mottar et dusin bokser av kopimaskinpapir fra en leverandør med hvem det har kredittbetingelser, vil den korrekte oppføringen være en debet til kontorsrekvisita og en kreditt til betalbar betaling. Når sjekken er utstedt, vil oppføringen betales av gjeld og kredittkontanter.

Eksempel: Utgifter Offset til Forskuddsbetalte Utgifter

Det samsvarende prinsippet krever at bedrifter registrerer utgifter for flere regnskapsperioder som forhåndsbetalte utgifter. Kun delen for nåværende periode regnskapsføres som en kostnad. For å illustrere, kjøper et selskap en forsikring som går fra 1. juni i ett år til 31. mai det følgende året. Politikken koster $ 2400 og dekker 12 måneder. Hvis selskapet betaler hele premien den 1. juni, vil innbetalingen dekke forsikringsutgifter for $ 200, forhåndsbetalt utgift for $ 2 200, og kontanter for $ 2400. I hver påfølgende måned vil posten dekke forsikringsutgift 200 dollar og kreditt forutbetalt utgift 200 dollar.

Eksempel: Utgifter motregnet til påløpte kostnader

Det samsvarende prinsippet krever også at virksomheter bruker periodiseringsmetoden for regnskapsføring til å registrere utgifter i løpet av måneden regningen ble pådratt, i stedet for når den ble betalt. Et selskaps månedlige regning for Internett-tjenester er for eksempel $ 250. Leverandøren mails regningen for sent for selskapet å registrere fakturaen. Før du avslutter regnskapsperioden, debiterer selskapet riktig konto, for eksempel Internett-kostnader eller kommunikasjon, og kreditter påløpte utgifter. Selv om selskapet kan registrere fakturaen ved å debitere påløpte utgifter i stedet for Internett eller kommunikasjon, er den mer vanlige metoden å reversere opptjeningen først ved å debitere påløpte utgifter og kreditere kostnadskontoen. Fakturaen blir da angitt, debitering av utgiftskonto og kreditering av betalbar betaling for fakturabeløpet.