Arbeidsplass Helse Sikkerhets- og sikkerhetsprosedyrer

Sikkerhet og sikkerhet er ikke bare praktiske komponenter i en veldrevet arbeidsplass, mange aspekter har juridiske krav på statlig og føderalt nivå. Avhengig av type virksomhet og regionlig plassering kan du være underlagt en rekke lovbestemte forpliktelser for helse og sikkerhet på arbeidsplassen din.

Utover det er det bare god forretning. Effektive helse- og sikkerhetsplaner kan redusere arbeidsskader, som er en kilde til tapt tid, tapt penger for deg og dine ansatte, samt en administrativ avløp. Sikkerhet på arbeidsplassen kan beskytte din virksomhet mot tyveri, samtidig som du beskytter sikkerheten til dine ansatte mot voldsangrep. Å ha effektive helse- og sikkerhetsprogrammer, og sikkerhetsprogrammer på plass, oppfyller lovbestemte krav; de har også innkjøp fra både ledelse og arbeidstakere, og disse programmene legger ikke byrde på virksomheten eller på effektiv drift.

Starte en helse- og sikkerhetsplan

Den amerikanske arbeidsdepartementets arbeidsavdeling for sikkerhet og helse, kjent som OSHA, gir sine anbefalte praksiser for sikkerhets- og helseprogrammer som en veiledning for bedrifter som implementerer helse- og sikkerhetsprosedyrer. Sentralt i deres anbefalinger er at du ikke trenger å starte et program som er helt tenkt eller konfigurert. I stedet introduserer kjerneelementer og bygger på dem. I stedet for å ha bare et dokument eller et snakkepunkt, er effektive helse- og sikkerhetsprosedyrer innebygd i det kulturelle stoffet i organisasjonen, og er en viktig del av arbeidsmiljøet.

Nøkkomponenter av en helse- og sikkerhetsplan

1. Et rapporteringssystem: En enkel, klar, godt formidlet prosedyre for å rapportere ulykker (inkludert nærfeil), skader og sykdom, samt potensielle farer på arbeidsplassen.

2. Opplæringsprogrammer: Noen aspekter kan være juridiske krav, for eksempel farlig godshåndtering, mens andre komponenter kan håndtere anlegget og spesifikke aspekter av helse- og sikkerhetsplanen.
3. Inspeksjoner: Medarbeider- og ledelsesteam inspiserer regelmessig arbeidsplassen for å identifisere endringsforhold eller aktiviteter som kan skade sikkerheten.
4. Nødplanlegging : Forutse nødsituasjoner som branner og flom har utviklet handlingsplaner som kommuniseres godt med alle ansatte gjennom møter og arbeidsplassmeldinger.
5. Kontinuerlig forbedring: Ledelsen søker innspill fra ansatte før implementering av endringer på arbeidsplassen, og regelmessige møter omhandler ikke bare aktuelle helse- og sikkerhetsspørsmål, men også forbedringer i helse- og sikkerhetsplanen.

Arbeidsplass sikkerhetsprosedyrer

Bekymringer rundt sikkerheten er aktuelle, med vold på arbeidsplassen ofte i nyhetene, men sikkerhet har andre viktige aspekter, for eksempel å beskytte eiendeler og inventar, og i stadig større grad opprettholde nettbasert sikkerhet for data og klientinformasjon. Hvert aspekt av sikkerhet har sine egne utfordringer og prosedyrer, slik at sikkerhetsplaner ofte kan segregeres ved utfall. For eksempel kan prosedyrer for å sikre et anlegg under en voldsulykke på arbeidsplassen ha lite felles med låsingsprosedyrene for råvarer.

Sikkerhet kan også ha avdelingshensyn, akkurat som butikkgulvet har ulike helse- og sikkerhetsutfordringer enn kontoret. Datasikkerhet er sannsynligvis IT-stabs ansvar, mens en leder kan ha tilsyn med kontrollen av lagring og distribusjon av kontorrekvisita. Som med helse- og sikkerhetsplanen har effektive sikkerhetsprosedyrer på arbeidsplassen:

1. Forpliktelse fra ledelsen og vedtatt av ansatte.
2. En klar, definert plan som er godt formidlet til personalet.

3. Utdanning og opplæring gitt til alle ansatte berørt av prosedyrene.