Hvordan skrive et estimat for et budforslag

Når du byder på et prosjekt, vil budforslaget inneholde mange viktige elementer. Det viktigste av disse elementene er estimatet, noen ganger kalt et sitat, som viser hvor mye du vil belaste. Hvis du tar deg tid til å gjøre ditt estimat klart, nøyaktig og relevant for din potensielle klient, vil hele budforslaget bære myndighet og hjelpe deg med å vinne virksomheten.

Din timelønn

Selv om du kanskje tenker på inntektene dine når det gjelder årlig inntekt, kan det hende du finner det nyttig å se på verdien din i timebetingelser. For eksempel kommer en årslønn på $ 100.000 ut til omtrent $ 50 per time. Inntekter på $ 75.000 oversettes til $ 37, 50 per time. Når du bestemmer deg for hva du er verdt på timebasis, kan du anslå hvor mange timer du må sette inn i et prosjekt. Hvis du baserer dette estimatet på erfaring og en grundig kjennskap til mengden arbeid involvert, vil du ha et sterkt grunnlag for ditt jobbestimat.

materialer

Materialer koster deg penger, og ditt estimat skal overføre disse kostnadene til din klient. I tillegg må du avgjøre om du vil merke opp materialer som kompensasjon for å måtte få dem, lagre dem og overføre dem til prosjektstedet. Du kan også faktor i en tapt mulighetskostnad. Hvis du måtte betale for materialene foran før du ble kompensert, brukte du penger som ellers kunne tjene penger på andre steder, som for eksempel i en rentebærende konto.

Beskrivelse av tjenesten

Ditt estimat må gi opplysninger om hva du skal gjøre for kunden, som krever en klar forståelse av oppgaven ved hånden. Vær forsiktig så du ikke gjør forutsetninger som kan føre til at du enten undervurderer arbeidet som kreves, eller overvurderer det og derfor overbøyer. For eksempel, hvis du byder på en jobb for å plante en plen, kan du anta at bakken vil være jevn og ugressfri når du ankommer, men klienten kan anta at du vil nivåere det og forberede jorden. På den annen side, hvis du antar at du må levelere og rydde landet, kan du belaste for høyt en pris og miste budet hvis kunden planlegger å utføre de oppgavene for deg. Unnlatelse av å stille de riktige spørsmålene på forhånd, kan være en feilkommunikasjon skadelig for bunnlinjen din.

Format

Ditt estimat skal begynne med brevpapiret ditt, etterfulgt av begrepet "Estimate" eller "Quote." Gi et tall for estimatet. Følg dette med en erklæring om betalingsbetingelser, inkludert eventuelle innskudd og når du forventer endelig betaling. Hoveddelen av tilbudet skal gi alle detaljer om materialer, tjenester, timer du forventer å sette inn og en beskrivelse av det endelige produktet du vil gi. Dette sluttproduktet er leverbart, eller hva kunden leier deg for å produsere. Lukk med en uttalelse som forklarer hvor lenge tilbudet er effektivt.