Hvordan skrive et forretningssak for handling

En del av å ha en god ide er å få noen andre til å like det også. Når presentasjonen av den ideen øker sitt bilde av verdi, øker sannsynligheten for at den aksepteres. Hvis du har brukt tid på å utvikle din gode ide for en handling du tror din bedrift burde ta, bruke litt mer tid og krefter på å presentere den i den profesjonelle stilen den fortjener.

Lag et godt utgangspunkt for endring

Den første delen av forretningsdokumentet ditt består av en beskrivelse av problemet, ideen til handling for å løse problemet og en beskrivelse av det projiserte resultatet. Denne delen er der du vil presentere fakta og tall som støtter din påstand om at ideen din er den rette til å akseptere, for eksempel en estimering av inntekter eller kostnadsforbedringer. Ta med eksempler på nåværende tall og forskning som støtter estimatene dine. Unngå salg snakkes i denne delen, da det kan redusere troverdigheten til hele forslaget. Målet ditt er å presentere forretningssaken som et pålitelig faglig dokument.

Analyser kostnadene og fordelene

Den neste delen av forretningssaken er en kostnadsfordelingsanalyse av den foreslåtte handlingen. Undervurder ikke kostnadene. Hvis tallene dine vises for lavt, kan leserne dine diskutere ideen som for optimistisk og nekte ditt forslag. Beskriv fordelene realistisk uten hyperbole. Kostnader som skal inkludere består av ansattstid involvert i prosjektplanlegging, nye ansettelser, trening, utstyr, fasiliteter og implementering. Hvis handlingen innebærer nye produkter, inkluderer kostnaden for utvikling, produksjon, markedsføring og distribusjon. Fordelene kan være i form av forbedret merkevarebilde, utvidet marked, økt kundetilfredshet eller forbedring i selskapets virksomhet. Koble fordelene til estimater av økte inntekter eller optimalisering av selskapets driftskostnad.

Implementering Veibeskrivelse

Fortell leserne hvordan handlingsideen din kan implementeres i den siste delen av forretningssaken din. Hvis det blir en komplisert implementering, ikke prøv å minimere kompleksiteten. Sett i stedet et detaljert veikart som inneholder referanser og tidsplaner. Analyser hvert trinn kort og gi beredskapsplaner for eventuelle potensielle vanskeligheter som kan oppstå, for eksempel endringer i økonomien, konkurrentutviklingen eller interne endringer i selskapet som involverer kapasitet eller strategi. Målet ditt i denne delen er å vise at ideen til handling kan oppnås gjennom en metodologisk progresjon.

Hook dem med ditt sammendrag

Når du er ferdig med forretningssaken, oppsummerer du det i en kort oversikt over de viktigste punktene i sakedokumentet ditt som er designet for å tiltrekke leserens oppmerksomhet og få ham til å lese videre. Dette er din oppsummering, og det går i begynnelsen av forretningsdokumentet ditt. Fokuser på å beskrive hvordan handlingen du foreslår skaper verdi for selskapet. Å presentere en kjedelig sammendrag kan synke forretningssaken din, så gjør det klart, kortfattet og tiltalende.