Hvordan skrive en offisiell kvittering for penger

Et kvittering er et dokument som bekrefter at noen har gitt penger i bytte for varer eller tjenester. En offisiell kvittering for penger er derfor et juridisk anerkjent konkret dokument som brukes som bevis på at penger ble gitt for en transaksjon. Kvitteringer brukes til å bevise eierskap av en vare, å anerkjenne at en gjeld er avgjort, eller kreve erstatning for defekte varer under angitte vilkår for en bedrift. Et foreløpig kvittering er en unik type kvittering som gis når en forretningsavtale ikke er avsluttet.

1.

Plasser et karbonpapir mellom originalkvitteringen og kvitteringen for CO2-kvittering som står i kvitteringsboken etter at du har revet opp originalkvitteringen. Du må ta opp kvitteringsdetaljene tydelig i karbonkopien for fremtidig referanse og avstemminger når du rapporterer salg, arkiveringsskatt og under revisjon. Fyll ut navnet på personen som har kjøpt varer på "Navn" -delen på kvitteringen og skriv inn datoen.

2.

Oppgi varene og tjenestene som gjengis i transaksjonen under varen delen av kvitteringen. Angi mengden av varer som er kjøpt og deres kostnader under henholdsvis antall og pris.

3.

Legg til de totale kostnadene for alle varer og tjenester du oppgav, og skriv det totale beløpet i "Total" delen av den offisielle kvitten. Forsikre deg om at du skriver valuta-tegnet så vel som hele beløpet, inkludert centene. For eksempel bør du skrive en total transaksjonsfigur på $ 467, 25, akkurat som det er fordi utelatelsen av centene eller valutategnet kan gjøre kvitteringsinformasjonen ufullstendig.

4.

Vis om beløpet som er mottatt, er full betaling eller delvis betaling. Hvis det er en delbetaling, trekker du summen av delvis betaling fra det totale beløpet av kvitteringen, og skriv forskjellen som utestående saldo. Vis også betalingsmåten, det vil si om kontanter, sjekk, PayPal, betalingsbevis eller kredittkort. Bekreft alle oppføringene i kvitteringen er riktige før gummistempling og signering av kvitteringen.

Tips

• Fyll ut skjemaet i to eksemplarer slik at selskapet forblir med dokumentasjon av transaksjonen som fant sted.

Advarsel

• Feil oppføring av de totale kostnadene vil føre til tap når beløpet som er oppgitt er mindre enn den faktiske kostnaden for varene eller tjenestene.