Hvordan skrive et brev til et eiendomsforvaltningsselskap for å kansellere en kontrakt

Enten du har bestemt deg for ikke å forny leieavtalen for din småbedriftsplassering, eller du ønsker å komme ut av en leieavtale tidlig, er det nødvendig å gi beskjed til eiendomsforvaltningsselskapet skriftlig. Selv om du allerede har snakket med eiendomsforvalterne om problemet, er det fortsatt nødvendig å sette forespørselen din skriftlig. Husk at hvis du fortsatt har tid igjen på leieavtalen, kan du være økonomisk ansvarlig for de resterende betalingene.

1.

Adresse brevet til den faktiske lederen for den aktuelle eiendommen. Et stort eiendomsforvaltningsselskap kan ha flere ledere. Du vil ikke at din varsel skal gå til feil leder og potensielt ikke leses eller arkiveres på riktig måte.

2.

Henvis din nåværende leieavtale i åpningsavsnittet. Hvis leieavtalen har eller er i ferd med å utløpe, merk deg dette så vel som den faktiske dagen som leiekontrakten blir ferdig. Hvis du bryter leieavtalen tidlig, må du også nevne dette i innledende avsnitt. Selv om forretningsforbindelsen med eiendomsforvaltningen er anstrengt, forbli profesjonell i brevet.

3.

Oppgi hvorfor du slutter leieavtalen. Hvis du ikke ønsker å forny leieavtalen, kan du si dette i annet ledd. Hvis du slutter leieavtalen tidlig, må du oppgi de faktiske grunnene til at du tar denne avgjørelsen. For eksempel, hvis eiendomsforvaltningsselskapet ikke har opprettholdt kontraktens slutt, må dette noteres. Igjen, vær profesjonell og gi dem bare fakta.

4.

Informer selskapet når lokalet vil bli forlatt. Dette er viktig for juridiske og ansvarlige grunner. Du vil ikke holdes ansvarlig for hva som skjer med en eiendom etter at du ikke lenger er på stedet. Angi nøyaktig dato når du vil forlate eiendommen. Sørg for at du gir deg nok tid til å få all forretningseiendom ut av bygningen, så det er ingen forsinkelser.

5.

Lukk brevet med alle nødvendige opplysninger om kontrakten. Hvis kontrakten sier at det er en leieavtale, må du referere til dette og inkludere betalingen. Hvis imidlertid ledelsen brøt kontrakten, kan du ikke være lovlig å betale dette beløpet. Hvis dette er tilfelle, oppgi hvorfor du ikke inkluderer en leieavtale. Hvis du ikke har noen penger, bare avslutt brevet ved å takke eiendomsforvaltningsselskapet.