Hva er en frekvensverdi i grunnleggende bedriftsstatistikk?

Kunnskap om grunnleggende bedriftsstatistikk kan hjelpe småbedriftseiere til å gjøre og vurdere sine beslutninger med større nøyaktighet. Frekvensverdien er en grunnleggende bedriftsstatistikk som brukes til å beskrive en rekke hendelser. Selv om du ikke trenger å være en statistisk veiviser for å være en god bedriftseier, bør du forstå hva frekvensverdien betyr, hvordan det ofte er representert i rapporter og hvordan det brukes i bedriftsstatistikk.

Definisjon

Frekvens er antall ganger en verdi, verdiområde eller hendelse oppstår i samlede data. For eksempel, hvis du gjennomfører en undersøkelse av dine ansatte for å se hvor glade de er i jobbene sine, og fem ansatte svarer "veldig glad", har svaret "veldig lykkelig" en frekvensverdi på fem. Tilsvarende, hvis du studerer alderen på dine ansatte, og 40 av dine ansatte er i alderen 25 til 30, har aldersgruppen 25 til 30 en frekvensverdi på 40. Frekvensverdien kan uttrykkes som et tall eller en prosent.

Samle data

For å fastslå frekvensverdien til en variabel i organisasjonen din, må du først samle inn og analysere data. En populær metode for datainnsamling av data er undersøkelsen. Du kan undersøke ansatte, kunder og til og med partnere, som distributører og leverandører. Etter at undersøkelsene er fullførte, legger du til antallet merkede svar. For eksempel, i totalt svar fra gjennomførte spørreundersøkelser, kan du kanskje finne ut at for det første spørsmålet valgte 10 personer svaret "A", 10 personer valgte "B" og 20 personer valgte "C." Således har "A" og "B" hver frekvensverdier på 10, mens "C" har en frekvensverdi på 20.

Du kan også bestemme frekvensverdier fra data som allerede er samlet. For eksempel kan du sannsynligvis bestemme frekvensverdien til de ansatte i alderen 25 til 30 ved å trekke personellfiler. Til slutt blir frekvensverdier samlet gjennom bare å observere eller spore antall ganger en ansatt gjør noe. For eksempel, hvis du vil vite hvor mange ganger ansatte spør sine veiledere om avklaringsspørsmål, må veilederne holde styr på.

Klargjøre en rapport

De fleste forretningsmenn må vise frekvensverdiene de samler i en bedriftsrapport eller presentasjon. Fordi formålet med å finne frekvensverdier ofte er å sammenligne dem, vises verdiene vanligvis visuelt i et tabell- eller strekdiagram. For eksempel kan du uttrykke frekvensverdier i et bord ved å oppgi variablene, for eksempel svar "A" fra en undersøkelse, i en kolonne og frekvensverdiene i en annen. Hvis du viste frekvensverdien for ulike aldersgrupper i firmaet ditt, kan du angi aldersgruppene i kronologisk rekkefølge langs bunnen av et strekkediagram og frekvenser langs venstre side. Dette vil tillate folk å raskt se de største og minste gruppene ved å sammenligne høyden på stolpene.

Bruke informasjonen

Frekvensverdier hjelper ofte bedriftseiere til å implementere og vurdere nye programmer eller deler av deres virksomheter. For eksempel kan å vite aldersgrupper av mennesker i bedriften din, hjelpe deg med å avgjøre om du skal ha et stort antall ansatte på pensjonisttilværelse snart. Å vite hvor mange kunder som har vurdert din tjeneste som "utmerket", kan hjelpe deg med å finne ut hvilke av dine butikker som gir best resultater.

Populære Innlegg