Hvilke utgifter dekker tilbakebetaling av kilometer?

Når du treffer veien i et personlig kjøretøy for din bedrift, eller du ber ansatte om å bruke bilen til arbeidsoppgaver, må du opprette en ensartet kjørelengdeutgift. Tilbakebetaling av kjørelengde gjør at virksomheten din på riktig måte tildeler arbeidsrelaterte utgifter, samtidig som du og dine arbeidstakere får de nødvendige midler til å erstatte gass og slitasje som tilskrives småbedrifter. Fra 2018 er standard IRS kjørelengdeavdrag 54, 5 cent per kilometer.

Hva Kilometerbetaling Betaler

Kjørelønn refunderer deg og dine ansatte for en rekke bilrelaterte utgifter som påløper når kjøretøyet brukes til forretningsreiser. Ved å multiplisere standardhastigheten på 54, 5 cent per kilometer etter antall kjørte kilometer, for eksempel 100, vil du refundere en ansatt $ 54, 50 for turen. Lønnen overskrider vanligvis gjennomsnittlig kostnaden for drivstoff for avstandsdrevet. De ekstra midlene betraktes som en betaling for 100 miles av slitasje og for de langsiktige kostnadene, som for eksempel oljeforandring, nye dekk, bilforsikring og registreringsavgift. Andre kjørelaterte utgifter, som for eksempel parkeringsavgifter eller gebyravgifter, betraktes ikke som en del av standard kjørelengde og er separate bilrelaterte utgifter.

Alternativ kjørelengde

Du kan velge å betale ansatte en redusert eller høyere kjørelengde basert på en egen beregning av estimerte kostnader per kilometer. I stater som har lavere gasspriser, kan en lavere kjørelengde fortsatt dekke nødvendige utgifter. Du må imidlertid vurdere feltet ditt før du setter bremsene på standardrenten. Hvis dine arbeidere ofte kjører kunder og krever et uklanderlig vedlikeholdt kjøretøy for å dekke kundenes forventninger, kan de ekstra kostnadene ved forbedret forsikringsdekning, høyere månedlige bilbetalinger og proaktivt vedlikehold gjøre det mulig å betale hele IRS-prisen til dine arbeidstakere en god forretningsinvestering.

Faktiske utgifter vs. Kjørelengde

Når du kjører ditt eget kjøretøy som eier av en liten bedrift, kan du velge å trekke de faktiske utgiftene i stedet for å akseptere den vanlige virksomheten kjørelønnsfradragsrente. Ved å bruke denne metoden beregner du miles som er drevet for forretnings og personlig bruk, samt de totale utgiftene som er forbundet med bilen. Hvis du brukte kjøretøyet 75 prosent for virksomhet, så er 75 prosent av de faktiske utgiftene fradragsberettigede. Utgifter inkluderer kostnaden for gass, oljeskift, bilvask, tolls, reparasjoner, forsikring, registrering og deler.

Mileage Logger og utgifter

Hvis du eller dine arbeidstakere lader kjørelengde til selskapet, er det nødvendig å holde en nøyaktig kjørelengdelogg. En ansattes logg bør inneholde start og stopp av kilometertelleravlesningene for hver del av forretningsreise. Hvis du sporer kjørelengdeutgifter for deg selv eller for ansatte som bruker den faktiske utgiftsmetoden, bør kilometeravlesning inkludere start og stopp av kilometertallet for alle turer, slik at du enkelt kan bestemme forretningsbruk av bilen. Hold styr på alle utgifter som påløper for bilen, og behold kopier av kvitteringer og fakturaer.

Firma Kjøretøy vs. Privat Kjøretøy Bruk

Når du betaler flere ansatte kjørelengde for å fullføre rutinemessige oppgaver, for eksempel daglige leveranser, utfør en kostnads- og nytteanalyse for å finne ut om det ville være rimeligere å leie eller kjøpe en bil for arbeidere å bruke. For eksempel, hvis gavebutikken betaler $ 20 i kjørelønn per dag til ansatte, er kostnaden minst $ 400 per måned, forutsatt en fem-dagers arbeidsuke. For en bedrift som opererer syv dager i uken, stiger kostnadene til ca $ 600 per måned. Hvis den totale kostnaden for eierskap for en bilbetalinger, forsikring, lisensiering, drivstoff og vedlikeholdskostnader er mindre enn månedlige kjørelengdeutgifter, kan det være billigere å kjøpe et kjøretøy. Du kan deretter kreve avskrivninger, i tillegg til å trekke fra alle bilrelaterte utgifter.