Pliktene til en konsernsjef-møte koordinator
Et selskap holder periodiske styremøter for å diskutere fakta og detaljer om et selskaps saker. Selskapets administrerende direktør kan lede møtet. Imidlertid, før styret innfordrer, er det noen som har til hensikt å organisere eller koordinere arrangementet. Denne personen har et tungt ansvar, og det er hans plikt å ordne og planlegge aktivitetene.
Hva er et styremøte?
Styrets møter gir en plattform for styret å samle sammen og diskutere opplysninger om et selskap. Disse møtene fremhever og diskuterer vanligvis de finansielle styrker og svakheter i et selskap. Noen selskaper har aksjonærer, som er selskaper og enkeltpersoner som eier aksjer i selskapet. Ved analysering av selskapets resultater oppretter styret en finansiell rapport som beskriver selskapets økonomiske stilling. I tillegg kan styremedlemmene diskutere retningslinjer, strategier og avstemning om foreslåtte saker under møtet.
Velg tid og sted
En bedriftsforsamlingskoordinator velger dato, tidspunkt og sted for møtet. Styrets møter holdes i konferanserom - enten på selskapets sted eller på et annet sted. Men siden selskapets styremedlemmer kan være bosatt i forskjellige regioner, må koordinatoren bestemme et sted som er gunstig for alle, og deretter foreta reisearrangementet. Samordneren må også gjennomgå hvert styremedlems tidsplan og velge en tid som er praktisk for alle som deltar. Koordinatorer skal sende e-post eller postkort til alle medlemmer som bekrefter dato, klokkeslett og sted.
Forbered møte agenda
En dagsorden er en liste over saker som skal diskuteres under styrets møte. Koordinatoren utarbeider dagsordenen og fremhever hvert emne eller emne - og kontakter deretter hvert styremedlem, herunder selskapets administrerende direktør. Hvert styremedlem kan inkludere en virksomhet på dagsordenen. Koordinatoren utarbeider en foreløpig oversikt over møtet, og distribuerer deretter denne oversikten til hver deltager. Styremedlemmer kan legge til eller slette elementer før møtet, og koordinatoren vil da oppdatere dagsordenen og distribuere nye kopier.
Lag en tidslinje
Med hvert tema på dagsordenen må koordinatoren bestemme en tidslinje. Dette fastslår hvor mye tid som er tildelt for hvert element. For eksempel, hvis møteagendaen har 15 elementer, kan koordinatoren utpeke 20 minutter (eller mindre) for hvert element, for å avslutte møtet innen en rimelig tidsramme.
Populære Innlegg
Klimaendringene gir nye utfordringer for det globale miljøet. Dette har gjort mange bedrifter til å utvikle måter å redusere energiforbruket ved å bruke fornybare energikilder. En av utfordringene du kan møte i et forsøk på å gå grønt er kostnaden som er involvert. Går grønn krever mye penger som du kanskje ikke har. Det er derf
Les Mer
Ansvarsforsikring beskytter din virksomhet mot søksmål - både juridiske kostnader og oppgjørs- eller dømmekostnader, hvis noen. Generell ansvar omfatter skader og skader som oppstår i løpet av forretningen. Casualty forsikring fokuserer på skader på forretningslokaler og forbrytelser mot det. Eiendom
Les Mer
Viktige resultatindikatorer, eller KPIer, måler effektiviteten av en funksjon i en organisasjon, og er spesielt viktig for et sentralt funksjonsområde som regnskap. Ved å spore og sammenligne KPI, kan analytikere som den tiden det tar fakturaer å betjene, se på langsiktige trender og kortsiktige problemer. Med
Les Mer
Regnskapsprosessen er over 500 år gammel. Moderne regnskap er forskjellig fra det som startet av Luca Bartolomeo de Pacioli, matematiker og far til moderne regnskap, på 1400-tallet. Den største forandringen har vært i verktøyene som brukes: datamaskiner i stedet for pennpenner og papir. Hovedboka er et hovedelement i regnskapssystemet. Den
Les Mer
Å ansette en resepsjonist som arbeider som ansiktet til din bedrift starter med en godt utarbeidet stillingsbeskrivelse som beskriver stillingen til stillingen. Ta med i jobbeskrivelsen det typiske ansvaret som kreves av resepsjonister, men ikke nøl med å legge til i oppgaver som er spesielt for bedriften din, for eksempel å håndtere ferdigstillelse av innledende papirarbeid når nye kunder kommer først. Så le
Les Mer