Hvordan skrive en Ribbon Cutting Invitation for en bedrift

Å holde en bånd-skjære seremoni å offisielt kunngjøre åpningen av din nye virksomhet eller plassering er en måte å generere reklame og media oppmerksomhet på. Pass på at arrangementet har noe av interesse for å tiltrekke seg tilstedeværelse, for eksempel en bemerkelsesverdig høyttaler, underholdning eller mottak. Planlegg å sende invitasjonene dine ut minst to uker i forveien, og sjekk din planlagte dato mot lokalsamfunnet eller handelskalenderkalenderen for å sikre at du ikke er i konflikt med andre store områdesbegivenheter.

Velg en stil

Tonen og stilen til invitasjonen din er viktig, fordi den hjelper deg med å etablere bildet og merkevaren. Profesjonelle tjenesteleverandører som advokater, CPAer og leger bør bruke formelt språk, mens et pizzarestaurant eller barneklærbutikk kan bruke mer lettheart verbiage. Utseendet på invitasjonen din bør også gjenspeile prosaen, med høykvalitetspapir og enkle logoer som brukes til profesjonelle og lyse farger og animerte design for bedrifter som imøtekommer barn eller familier.

Gi grunnleggende informasjon

Ta med klokkeslett, dato og plassering på invitasjonen. Hvis arrangementet inkluderer høyttalere eller introduksjoner, oppgi en kort dagsorden som skisserer tidsplanen for seremonien. Ta med navn og telefonnummer til en passende kontaktperson i organisasjonen som kan svare på spørsmål eller gi mer informasjon om virksomhetens åpning.

Legg vekt på tegningen

Sørg for at invitasjonen gir folk en overbevisende grunn til å delta i bånd-skjæringen. For eksempel, la inviterte vite om de vil komme til å se det nye anlegget for allmennheten, ta guidede turer eller få muligheten til å møte selskapets representanter. Hvis du har med høyttalere, ta med detaljer om hvem gjestene er og hva de skal snakke om. Dette er spesielt viktig hvis du sender invitasjoner til media representanter, som vil vite hvorfor deres seere og lesere ville være interessert i å vite detaljene i båndet kutte.

Be om en RSVP

Hvis du planlegger forfriskninger eller tilbyr sitteplasser, er det en god ide å be om en RSVP slik at du vet hvor mange som kan forvente. Denne tilnærmingen vil også gi deg avansert varsel hvis det virker som få personer planlegger å delta, noe som kan be deg om å øke kampanjen. Inkluder ett RSVP-telefonnummer eller e-post for generelle gjester og en annen for mediarepresentanter. Når pressemedlemmer er interessert i å delta, kan du invitere dem til å komme tidlig og intervjue selskapets talsmenn og arrangere fotomuligheter. Du kan også gi dem mediesett eller bakgrunnsinformasjon om virksomheten din, som vil hjelpe journalister i å skrive artikkeldekningen.