Hva er de fem spørsmålene en driftsleder må svare når man genererer en aggregeringsplan?

En samlet plan hjelper operasjonsledere til å planlegge for fremtidige kapasitetsbehov, slik at de kan tilpasse eller omstrukturere operasjoner for å matche disse behovene. Samlede planer dekker generelt en periode på tre til 18 måneder inn i fremtiden. Når man oppretter en samlet plan, må driftsledere svare på en rekke strategiske spørsmål, som hver dreier seg om spørsmålet om fremtidige kapasitetsbehov. Å vite de fem viktigste spørsmålene som skal besvares når du genererer en samlet plan, kan hjelpe deg med å utvikle de mest realistiske og effektive planene for din egen produksjonsoperasjon.

Hvordan endrer produksjonsvolumene?

Alle andre spørsmål stammer fra svaret på spørsmålet om hvordan produksjonsvolumene vil endre seg. Bruk tidligere perioder 'data som utgangspunkt for å estimere fremtidig etterspørsel og salg. Hvis tidligere salgsdata viser klare trender, utfordrer disse trendene for den aktuelle perioden. Vurder eventuelle kommende endringer i markedsdemografi, forbrukerpreferanser eller konkurransekrefter som vil forandre etterspørselstrenden for dine produkter eller tjenester. Vurder den forventede effekten av eventuelle kommende markedsføringskampanjer for å øke salget også. Med dine projiserte salgsdata i hånden, anslår du behovet for produksjonskapasitet i samme periode.

Hvordan vil arbeidsbehov endre seg?

På grunn av dine estimerte kapasitetsbehov, anslår hvordan dine arbeidsbehov vil forandre seg som et resultat. Bestem om du trenger å ansette flere ansatte for å møte den nye etterspørselen, og hvilke jobbroller krever mest mulig utbygging. Hvis du forventer at salgsforespørsler øker kraftig, kan du for eksempel finne ut at du må øke salget av en bestemt prosentandel. Du må kanskje også øke antall kundeservicerepresentanter, eller antall personer som er tilordnet pakking og frakt online bestillinger. Når du har en ide om hvor mange nye medarbeidere du trenger i ulike jobbroller, bruk denne informasjonen til å estimere den korrelerende økningen i lønnskostnader.

Hva har konsekvensene for inventarplanlegging?

Vurder hvordan dine behov for nåværende eiendeler som inventar og materialer må endres for å møte forventede etterspørselsnivåer. Hvis du er i industrien, bør du vurdere hvor mange råvarer og halvfabrikata du trenger. Hvis du kjøper og selger ferdige varer, bør du vurdere hvordan de gjennomsnittlige lagernivåene må endres. Hvis du er i servicebransjen, bør du vurdere hvor mange forbruksverktøy og -materialer som trengs for å utføre tilleggstjenester. Bestem om ditt økte innkjøpsvolum kan tillate deg å sikre gunstige priser hos leverandører.

Trenger vi utvidet operativ infrastruktur?

Gitt dine behov for mer eller mindre arbeidskraft og flere eller færre innganger, vurder om du vil trenge ekstra produksjonsinfrastruktur som bygninger, kjøretøy og produksjonsutstyr. Hvis du finner ut at din forventede fremtidige etterspørsel overskrider kapasiteten til infrastrukturen din, vil nye ansatte og høyere mengder innganger sitte tomgang uten utvidet infrastruktur. Dette kan være det dyreste elementet i utvidet kapasitet. Veid opp de potensielle kostnadene mot forventet økning i inntekter før du bestemmer deg for å gjøre disse investeringene.

Hvordan kan vi øke kostnadseffektiviteten?

I operasjoner kan ethvert tidspunkt for større endringer gi en mulighet til å oppnå større kostnadseffektivitet. Ny produksjonsteknologi, kvalitetsstyringssystemer eller arbeidspolitikk kan innføres på passende tidspunkter for å redusere kostnader, øke utskriftskvaliteten og øke utgangsmengden. Dette kan være spesielt nyttig dersom aggregeringsplaner viser en økning i lønnsomheten i nær fremtid.